Die besten Umfrage-Tools fürs Studium 2026: 4 Tools im Vergleich
Ob Bachelorarbeit, Masterarbeit, Hausarbeit oder Seminarprojekt – im Studium steht früher oder später fast jeder vor der eigenen Umfrage. Das passende Umfrage-Tool spart dir dabei viel Zeit: Es sollte schnell eingerichtet sein, wenig oder gar nichts kosten und dir am Ende saubere Daten für die Auswertung in Excel oder SPSS liefern.
Wir haben uns deshalb die wichtigsten Anbieter angeschaut und hier die besten Umfrage-Tools fürs Studium für dich zusammengefasst: empirio.ai, UmfrageOnline, Microsoft Forms und Google Forms. Alle Preise und Limits haben wir recherchiert und, wo möglich, direkt bei den Anbietern geprüft (Stand: Oktober 2026). Alle Tools im Überblick findest du in unserem Umfrage-Tools-Vergleich.
Worauf solltest du bei einem Umfrage-Tool fürs Studium achten?
Für eine Umfrage in deiner Abschlussarbeit gelten andere Anforderungen als für eine schnelle Abstimmung im Freundeskreis. Diese Punkte solltest du vor der Auswahl prüfen:
- Export für die Auswertung: Für die Auswertung brauchst du deine Rohdaten, am besten als Excel-, CSV- oder SPSS-Datei. Prüf, ob der Export schon im kostenlosen Tarif enthalten ist.
- Genug Teilnehmende: Rechne vorher aus, wie viele Antworten du brauchst – zum Beispiel mit unserem Stichprobenrechner. Manche Gratis-Tarife sind auf wenige Teilnehmende pro Monat begrenzt.
- Laufzeit der Umfrage: Plane genug Zeit ein, bis alle Antworten da sind. Bei manchen Tools bleibt eine Gratis-Umfrage nur wenige Wochen geöffnet.
- Datenschutz: Speichert das Tool die Daten in der EU und kannst du einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abschließen? Das wird spätestens wichtig, wenn du personenbezogene Daten erhebst oder mit einem Unternehmen kooperierst.
- Vorgaben der Hochschule: Frag bei deiner Betreuung nach, ob es Vorgaben gibt oder ob deine Hochschule ein Tool zur Verfügung stellt.
Wie du deine Umfrage Schritt für Schritt planst, erklären wir dir im Ratgeber zur Online-Umfrage für die Bachelorarbeit. Passende Fragen findest du in unserer Vorlage für den Fragebogen für Bachelor- und Masterarbeit.
Vergleichstabelle: Die besten Umfrage-Tools fürs Studium 2026
Hier siehst du alle vier Umfrage-Tools fürs Studium auf einen Blick. Klick auf den Namen, um direkt zum ausführlichen Abschnitt zu springen.
| Tool | Vorteile | Nachteile | Geeignet für | Bsp.: 100 Antworten |
|---|---|---|---|---|
| empirio.ai | Modernes Design, 100 % EU-Hosting und viele KI-Tools zur Unterstützung | Gratis 50 Teilnehmende pro Monat, Logik-Sprünge und Export ab 19 € pro Monat | Umfragen aller Art – von Mitarbeiterbefragung bis Forschungsprojekt | 19 € pro Monat, Lite-Tarif mit mehr Antworten, Logik-Sprüngen und Export |
| UmfrageOnline | Gratis unbegrenzt viele Antworten (aber nur 30 Tage pro Umfrage), EU-Rechenzentren | Export erst ab 35 € pro Monat, Verzweigungen erst ab 59 € pro Monat | Kostenlose Umfragen mit vielen Teilnehmenden in kurzer Zeit | 0 €, Basic-Tarif ohne Antwortlimit, aber nur 30 Tage pro Umfrage |
| Microsoft Forms | Kostenlos mit Microsoft-Konto, Antworten direkt in Excel | Gratis max. 200 Antworten pro Formular, nur einfache Verzweigungen | Alle, die viel mit Microsoft 365 arbeiten | 0 €, Teil von Microsoft 365, mit kostenlosem Konto max. 200 Antworten pro Formular |
| Google Forms | Kostenlos und ohne Antwortlimit, Antworten direkt in Google Sheets | Wenig Gestaltung, keine Mehrsprachigkeit, AVV nur mit Google Workspace | Einfache, kostenlose Umfragen und Formulare | 0 €, Teil von Google Workspace, ohne Antwortlimit, AVV ab 8,10 € pro Nutzer und Monat |
Hinweis: Was dich 100 Antworten am Ende kosten, hängt davon ab, wie lange deine Umfrage läuft. Die meisten Tools rechnen monatlich ab – läuft deine Umfrage zwei Monate, zahlst du auch zweimal. Manche Anbieter verkaufen auch einmalige Pakete. Alle Preise bei monatlicher Zahlung, Stand: Oktober 2026.
Angaben laut Preis- und Hilfeseiten der Anbieter, Stand: Oktober 2026.
1. empirio.ai
empirio.ai ist ein modernes Umfrage-Tool aus Deutschland, das dir viel Arbeit am Fragebogen abnimmt: Du beschreibst in einem Satz, was du herausfinden willst – etwa „Wie zufrieden sind Studierende mit dem Mensa-Angebot?“ –, und die KI erstellt einen fertigen Fragebogen-Entwurf. Alternativ startest du mit einer Vorlage oder importierst einen bestehenden Fragebogen.
Für wen eignet sich empirio.ai?
Für Studierende, die ihre Bachelor- oder Masterarbeit ohne lange Einarbeitung umsetzen wollen. Gratis befragst du bis zu 50 Teilnehmende pro Monat. Logik-Sprünge und der Export nach SPSS, Excel und CSV sind ab dem Lite-Tarif für 19 € pro Monat dabei. Weil sich die Teilnahmen jeden Monat erneuern, kannst du deine Umfrage auch über mehrere Monate laufen lassen. Und Umfragen in Kooperation mit einem Unternehmen sind ebenfalls kein Problem.
Vor- und Nachteile
Preis
Den Einstieg gibt es kostenlos: Du erstellst unbegrenzt viele Umfragen und befragst bis zu 50 Teilnehmende pro Monat. Bei monatlicher Zahlung kosten die bezahlten Tarife:
- Lite: 19 € pro Monat – 100 Teilnehmende, Logik-Sprünge, Export nach CSV, Excel und SPSS
- Plus: 39 € pro Monat – 1.000 Teilnehmende, eigenes Logo und KI-Auswertung
- Pro: 69 € pro Monat – 3.000 Teilnehmende, ohne empirio.ai-Branding
Gut zu wissen: Die Teilnahmen erneuern sich jeden Monat. Du kannst eine Umfrage also auch über zwei oder drei Monate laufen lassen – mit dem Lite-Tarif kommst du so zum Beispiel in drei Monaten auf bis zu 300 Teilnehmende. Alle Funktionen kannst du beim Erstellen schon ausprobieren und upgradest erst, wenn deine Umfrage startklar ist.
2. UmfrageOnline
UmfrageOnline ist ein einfaches Umfrage-Tool mit einem kostenlosen Studentenkonto. Schon im Basic-Tarif erstellst du unbegrenzt viele Umfragen mit unbegrenzt vielen Fragen und Antworten, die Daten liegen in EU-Rechenzentren.
Für wen eignet sich UmfrageOnline?
Für Studierende, die schnell und ohne Einarbeitung eine einfache Umfrage für ihre Arbeit erstellen wollen. Prüf vorher, was im Studentenkonto enthalten ist: Im normalen Gratis-Tarif bleibt eine Umfrage nur 30 Tage geöffnet und den Export nach Excel und CSV gibt es erst ab Professional. Mehr dazu bei den UmfrageOnline-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Der Basic-Tarif ist kostenlos – mit unbegrenzt vielen Umfragen, Fragen und Antworten. Eine Umfrage bleibt aber höchstens 30 Tage nach der ersten Antwort geöffnet. Bei monatlicher Zahlung kostet Professional 35 € pro Monat (u. a. ohne Zeitlimit, mit Export nach Excel und CSV) und Business 59 € pro Monat (u. a. Verzweigungen und mehrsprachige Umfragen). Studierende bekommen ein kostenloses Studentenkonto, Lehrende und Forschende 50 % Rabatt auf die bezahlten Tarife.
3. Microsoft Forms
Wenn deine Hochschule Microsoft 365 nutzt, ist Microsoft Forms oft schon dabei – du musst nichts extra bezahlen oder einrichten. Umfragen erstellst du in wenigen Minuten, die Antworten öffnest du direkt in Excel.
Für wen eignet sich Microsoft Forms?
Für kurze, einfache Befragungen, etwa für eine Hausarbeit oder ein Seminar. Für eine Abschlussarbeit mit vielen Bedingungen ist Forms zu einfach: Es gibt nur einfache Verzweigungen und die Antworten bekommst du nur als Excel-Datei, einen direkten SPSS-Export gibt es nicht. Weitere Optionen findest du bei den Microsoft-Forms-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto ist Forms gratis – dann sammelst du bis zu 200 Antworten pro Formular. Mit einem privaten Microsoft-365-Abo sind es bis zu 1.000 Antworten. In den Business- und Education-Tarifen von Microsoft 365 ist Forms bereits enthalten, ein eigenes Forms-Abo gibt es nicht.
4. Google Forms
Mit Google Forms erstellst du kostenlos und ohne Antwortlimit in wenigen Minuten eine Umfrage. Die Antworten landen auf Wunsch direkt in Google Sheets.
Für wen eignet sich Google Forms?
Für kurze, einfache Befragungen, etwa ein Seminarprojekt. Für wissenschaftliche Studien mit sensiblen Daten ist Google Forms meist keine gute Wahl: Einen AVV gibt es nur mit Google Workspace und Verzweigungen sind stark eingeschränkt. Mehr Möglichkeiten bieten die Google-Forms-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Google Forms selbst ist kostenlos und hat kein Antwortlimit. Für Unternehmen gibt es aber einen Haken: Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO bekommst du nur mit einer Google-Workspace-Lizenz. Business Starter kostet bei monatlicher Zahlung 8,10 € pro Nutzer und Monat, die KI-Erstellung mit Gemini gibt es laut Google erst ab Business Standard für 16,20 € pro Nutzer und Monat.
Fazit: Welches Umfrage-Tool passt zu deinem Studium?
In vielen Situationen ist das beste Umfrage-Tool fürs Studium empirio.ai: Die KI erstellt deinen Fragebogen, gratis befragst du bis zu 50 Teilnehmende pro Monat und den SPSS-Export bekommst du schon ab 19 € pro Monat. Je nach Situation passen auch diese Tools:
- Einfache Umfrage mit Studentenkonto: UmfrageOnline – im Gratis-Tarif maximal 30 Tage pro Umfrage
- Kurze Befragung, deine Hochschule nutzt Microsoft 365: Microsoft Forms
- Kostenlos und ohne Antwortlimit: Google Forms – für sensible Daten aber nur mit Workspace-AVV
Und wenn dir noch die passenden Fragen für deine Umfrage fehlen: In unseren Fragebogen-Vorlagen findest du fertige Muster zum Download.
Häufige Fragen zu Umfrage-Tools fürs Studium
Welches Umfrage-Tool ist am besten für die Bachelorarbeit?
In vielen Situationen ist das beste Umfrage-Tool fürs Studium empirio.ai: Die KI erstellt deinen Fragebogen, gratis befragst du bis zu 50 Teilnehmende pro Monat und den Export nach SPSS gibt es ab 19 € pro Monat. Wer kostenlos und ohne Antwortlimit befragen will, kann auch Google Forms nutzen.
Gibt es ein kostenloses Umfrage-Tool für Studenten?
Ja. Bei empirio.ai befragst du kostenlos bis zu 50 Teilnehmende pro Monat. Google Forms ist kostenlos und ohne Antwortlimit und UmfrageOnline bietet ein kostenloses Studentenkonto. Frag außerdem an deiner Hochschule nach Campuslizenzen.
Wie viele Teilnehmer braucht eine Umfrage für die Bachelorarbeit?
Eine feste Zahl gibt es nicht. Wie viele Antworten du brauchst, hängt von deiner Forschungsfrage, der Größe deiner Zielgruppe und den geplanten Auswertungen ab. Sprich die Zahl am besten mit deiner Betreuung ab und rechne sie mit unserem Stichprobenrechner nach.
Wie lange sollte eine Umfrage für die Bachelorarbeit laufen?
Das hängt davon ab, wie schnell du deine Zielgruppe erreichst. Plane genug Puffer ein und erinnere nach einiger Zeit noch einmal an die Teilnahme. Achte bei der Wahl des Tools darauf, ob Gratis-Umfragen zeitlich begrenzt sind: Bei UmfrageOnline bleibt eine Gratis-Umfrage zum Beispiel nur 30 Tage geöffnet. Bei empirio.ai erneuern sich die Teilnahmen jeden Monat, sodass du deine Umfrage auch über mehrere Monate laufen lassen kannst.
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