empirio.ai - Erfahrung & Bewertung

In diesem Artikel wollen wir dir das Umfrage Tool empirio.ai vorstellen: Wer steckt hinter der Plattform? Welche Stärken und welche Schwächen gibt es? Für wen ist der Anbieter sinnvoll? Für wen bietet sich vielleicht ein anderes Tool an?

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Diese und viele weitere Fragen wollen wir im folgenden Beitrag beantworten, damit du bei deinem nächsten Umfrageprojekt genau weißt, ob empirio.ai ein potentielle Alternative ist.

Was ist empirio.ai?

empirio.ai ist ein deutsches Startup, was seit 2019 (damals unter empirioa) ein kostenloses Umfrage-Tool anbietet. Studierende konnten hier für ihre Forschungsprojekte (bspw. Bachelor- oder Masterarbeiten) einfach eine Online-Umfrage erstellen. In den darauffolgenden Jahren wurde die Software sukzessive weiterentwickelt, sodass auch Schulen und Unternehmen Umfragen erstellen konnten. empirio.ai ist somit das perfekte Umfrage-Tool für alle Anliegen - egal ob Mitarbeiterbefragung, Forschungsprojekt oder Lehrerbefragung. Ein echter Allrounder.

Was ist das Besondere an empirio.ai?

empirio.ai besticht durch sehr moderne Vorlagen und Template. Während andere Umfrage-Tools noch in der Zeit stehengeblieben sind, können hier super modere Umfragen erstellen werden, die einfach zu bedienen sind und gut aussehen.

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Neben den modernen Umfrage-Designs zeichnet sich empirio.ai durch folgende Punkte aus:

• Kostenlose Nutzung möglich
• Viele fertig erstellte Vorlagen zum einfachen Start
• Umfangreiches KI-Angebot, damit das Erstellen, Bearbeiten und Auswerten der Umfragen im Handumdrehen gelingt
• Verfügbar in mehreren Sprachen

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Das sind die KI-Funktionen

Der Dreh und Angelpunkt eines Umfrage-Tools ist der Editor. Also der Ort, wo man die eigene Umfrage erstellt und und bearbeitet. Bei empirio.ai hat man hierbei eine Kombi aus klassischem Editor und einer KI-Anwendung. Beim Start wird man gefragt, ob man mit einer leeren Umfrage, einer Vorlage oder mit der KI starten möchte. Wenn man mit der KI startet, reichen wenige Eingaben und empirio.ai erstellt auf dieser Basis einen ersten Fragebogen.

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Sobald die Umfrage erstellt ist, kann diese noch komplett bearbeitet werden. Mit einem Drag & Drop Editor lassen sich Design, Fragen und Antowrten super einfach verändern. Und auch hier kann KI eingesetzt werden. Sollte man bspw. in die Situation kommen, dass man größere Änderungen vornehmen möchte (bspw. "Ändere die Ansprache in der kompletten Umfrage von Sie auf du"), übernimmt die KI die Änderungen imm Handumdrehen. So kann der Fragebogen in wenigen Schritten abgeschlossen werden.

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Für alle, die sich noch nicht sicher sind, ob die Umfrage fehlerfrei ist, bietet die Plattform automatische KI-Checks an. Hier werden solange Optimierungen vorgeschlagen, bis die Umfrage perfekt ist.

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Danach kannst du die Umfrage verschicken. Dazu bietet empirio.ai verschiedene Funktionen an:

• Zugang über den Umfrage-Link
• Erstellung von QR-Codes
• Verschicken über Soziale Netzwerke
• Einbindung der Umfrage auf eine Webseite
• Direkter Versand über E-Mail

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Sobald die ersten Antworten eingehen, kannst du diese in Echtzeit auswerten. Dazu stehen dir verschiedene Funktionen zur Verfügung. Die wichtigsten dabei, sind die Exporte, die Live-Diagramme und verschiedene statistische Auswertungsmethoden.

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Was kostet empirio.ai?

Das Tool kann zunächst einmal kostenlos genutzt werden. Erst wenn weiterführende Funktionen genutzt werden sollen, können Kosten entstehen. Der Vorteil ist dabei, dass die Premium-Funktionen kostenlos getestet werden können und erst, wenn es ernst mit der Umfrage wird, muss sich tatsächlich zum Upgrade entschieden werden. Außerdem sind die Tarife monatlich gekündigt, sodass man keine unnötigen Kosten hat.

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Kostenloses Paket: 

• Bis zu 50 Teilnahmen
• Viele moderne Designs
• Zugriff auf alle Vorlagen zum einfachen Start
• KI-Editor zum Erstellen und Bearbeiten der Umfragen (Bspw. "Füge 10 Fragen zum Thema "Mitarbeiterzufriedenheit hinzu")

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Lite Paket (ab 19€):

• Bis zu 750 Teilnahmen
• Export der Rohdaten
• Premium-Designs
• Logiken und Verzweigungen

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Plus Paket (ab 39€):

• Bis zu 2.500 Teilnahmen
• KI-Tool zur einfachen Auswertung (KI-Chatbot + weiterführende Analysen - bpsw. die autom. Auswertung von Freitextantworten)
• Export der Ergebnisse (bspw. PowerPoint)
• Zusammenarbeit mit 3 anderen Personen
• Eigenes Logo & Farben

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Pro Paket (ab 69€):

• Bis zu 10.000 Teilnahmen
• Direkter E-Mail Versand an Teilnehmer
• Zusammenarbeit mit 5 anderen Personen
• Mehrsprachigkeit inkl. autom. Übersetzungen

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Was ist der Unterschied von empirio und empirio.ai?

Viele von euch kennen empirio wahrscheinlich. empirio.ai ist nun der Nachfolger davon. Personen, die die Software neu nutzen wollen, melden sich seit 2026 bei empirio.ai an. Mitglieder, die davor bereits angemeldet waren, können die Funktionen der alten Plattform weiterhin nutzen. Es wird jedoch empfohlen, dass alle Mitglieder nun Schritt für Schritt auf die neue Plattform wechseln, da hier die neuen Entwicklungen vorgenommen werden.

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Der Vorteil: Das Preismodell ist weitesgehend ähnlich geblieben und auch die kostenlosen Funktionen sind weiterhin verfügbar.

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Ist empirio.ai sicher und datenschutzkonform?

Ja! Die Angebote von empirio.ai unterliegen strengen Datenschutz-Standards, sodass die Umfragen immer sicher sind. Die Daten werden in der EU gespeichert, sodass auch die EU-DSGVO keine Probleme macht. Für Unternehmen ist vor allem die AVV wichtig, die automatisch mit der Nutzung von empirio.ai gilt. Diese regelt die Rechte und Pflichten bei der Verarbeitung der Daten.