Die besten Umfrage-Tools für Schulen 2026: 5 Tools im Vergleich
Ob Feedback zum Unterricht, eine Umfrage im Elternbeirat oder ein Projekt in der Klasse – an Schulen wird ständig gefragt und abgestimmt. Bei der Wahl des Umfrage-Tools gelten aber besondere Regeln: Oft geht es um Daten von Kindern und Jugendlichen und viele Schulen dürfen nur Tools nutzen, die ihre Datenschutzvorgaben erfüllen.
Wir haben uns deshalb die wichtigsten Anbieter angeschaut und hier die besten Umfrage-Tools für Schulen für dich zusammengefasst: empirio.ai, Microsoft Forms, Nuudel, UmfrageOnline und Google Forms. Alle Preise und Limits haben wir recherchiert und, wo möglich, direkt bei den Anbietern geprüft (Stand: Oktober 2026). Alle Tools im Überblick findest du in unserem Umfrage-Tools-Vergleich.
Worauf sollten Schulen bei Umfrage-Tools achten?
An Schulen gelten beim Datenschutz oft strengere Regeln als im privaten Umfeld. Diese Punkte solltest du vor der Auswahl prüfen:
- Vorgaben der Schule: Frag bei der Schulleitung oder den Datenschutzbeauftragten nach, welche Tools erlaubt sind. Die Regeln unterscheiden sich je nach Bundesland und Schulträger.
- Daten von Minderjährigen: Frag nur ab, was du wirklich brauchst. Oft reicht eine anonyme Umfrage ohne Namen und E-Mail-Adressen.
- Datenspeicherung in der EU: Tools mit Servern in der EU machen die Abstimmung mit dem Datenschutz deutlich einfacher.
- Einfache Teilnahme: Schülerinnen, Schüler und Eltern sollten ohne Hürden am Smartphone teilnehmen können – zum Beispiel über einen Link oder QR-Code.
- Kosten: Schulen haben selten Budget für Software. Prüf, was gratis drin ist und ob es Rabatte für Bildungseinrichtungen gibt.
Für eine kurze Abstimmung im Kollegium oder einen Termin für den Elternabend reicht oft ein einfaches Tool. Für Feedback zum Unterricht oder eine Umfrage im Projektunterricht lohnt sich ein richtiges Umfrage-Tool. Welche Tools komplett kostenlos sind, zeigen wir dir im Vergleich der kostenlosen Umfrage-Tools.
Vergleichstabelle: Die besten Umfrage-Tools für Schulen 2026
Hier siehst du alle fünf Umfrage-Tools für Schulen auf einen Blick. Klick auf den Namen, um direkt zum ausführlichen Abschnitt zu springen.
| Tool | Vorteile | Nachteile | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| empirio.ai | Modernes Design, 100 % EU-Hosting und viele KI-Tools zur Unterstützung | Gratis 50 Teilnehmende pro Monat, Logik-Sprünge und Export ab 19 € pro Monat | Umfragen aller Art – von Mitarbeiterbefragung bis Forschungsprojekt |
| Microsoft Forms | Kostenlos mit Microsoft-Konto, Antworten direkt in Excel | Gratis max. 200 Antworten pro Formular, nur einfache Verzweigungen | Alle, die viel mit Microsoft 365 arbeiten |
| Nuudel | Kostenlos ohne Anmeldung, kein Tracking | Optik etwas in die Jahre gekommen, nur einfache Abstimmungen | Terminfindung und einfache Abstimmungen |
| UmfrageOnline | Gratis unbegrenzt viele Antworten (aber nur 30 Tage pro Umfrage), EU-Rechenzentren | Export erst ab 35 € pro Monat, Verzweigungen erst ab 59 € pro Monat | Kostenlose Umfragen mit vielen Teilnehmenden in kurzer Zeit |
| Google Forms | Kostenlos und ohne Antwortlimit, Antworten direkt in Google Sheets | Wenig Gestaltung, keine Mehrsprachigkeit, AVV nur mit Google Workspace | Einfache, kostenlose Umfragen und Formulare |
Angaben laut Preis- und Hilfeseiten der Anbieter, Stand: Oktober 2026.
1. empirio.ai
empirio.ai ist ein modernes Umfrage-Tool aus Deutschland. Du beschreibst in einem Satz, was du herausfinden willst – etwa „Feedback der 9b zum Matheunterricht“ –, und die KI erstellt einen fertigen Fragebogen-Entwurf. Alternativ startest du mit einer Vorlage oder importierst einen bestehenden Fragebogen.
Für wen eignet sich empirio.ai?
Für Lehrkräfte, Schulleitungen und Elternvertretungen, die Feedback einholen oder eine Umfrage im Projektunterricht durchführen wollen. Gratis befragst du bis zu 50 Teilnehmende pro Monat – genug für ein bis zwei Klassen. Die Daten werden zu 100 % in der EU verarbeitet und gespeichert. Logik-Sprünge und den Export nach Excel gibt es ab 19 € pro Monat.
Vor- und Nachteile
Preis
Den Einstieg gibt es kostenlos: Du erstellst unbegrenzt viele Umfragen und befragst bis zu 50 Teilnehmende pro Monat. Bei monatlicher Zahlung kosten die bezahlten Tarife:
- Lite: 19 € pro Monat – 100 Teilnehmende, Logik-Sprünge, Export nach CSV, Excel und SPSS
- Plus: 39 € pro Monat – 1.000 Teilnehmende, eigenes Logo und KI-Auswertung
- Pro: 69 € pro Monat – 3.000 Teilnehmende, ohne empirio.ai-Branding
Gut zu wissen: Die Teilnahmen erneuern sich jeden Monat. Du kannst eine Umfrage also auch über zwei oder drei Monate laufen lassen – mit dem Lite-Tarif kommst du so zum Beispiel in drei Monaten auf bis zu 300 Teilnehmende. Alle Funktionen kannst du beim Erstellen schon ausprobieren und upgradest erst, wenn deine Umfrage startklar ist.
2. Microsoft Forms
Microsoft Forms gehört zu Microsoft 365 und ist in den Education-Tarifen bereits enthalten. Umfragen, Quiz und Abstimmungen erstellst du in wenigen Minuten, die Antworten öffnest du direkt in Excel und in Teams teilst du ein Formular direkt mit deiner Klasse.
Für wen eignet sich Microsoft Forms?
Für Schulen, die Microsoft 365 bereits nutzen – dann ist Forms oft die einfachste Lösung für kurze Umfragen und Quiz. Beim Design gibt es allerdings wenig Spielraum und Verzweigungen sind einfach gehalten. Mehr Möglichkeiten zeigen dir die Microsoft-Forms-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto ist Forms gratis – dann sammelst du bis zu 200 Antworten pro Formular. Mit einem privaten Microsoft-365-Abo sind es bis zu 1.000 Antworten. In den Business- und Education-Tarifen von Microsoft 365 ist Forms bereits enthalten, ein eigenes Forms-Abo gibt es nicht.
3. Nuudel
Nuudel ist ein kostenloses Abstimmungs-Tool des Vereins Digitalcourage. Du erstellst eine Terminumfrage oder eine einfache Abstimmung mit eigenen Antwortmöglichkeiten – ohne Anmeldung und ohne Tracking. Laut Digitalcourage werden keine IP-Adressen gespeichert.
Für wen eignet sich Nuudel?
Für Elternabende, Elternsprechtage oder Ausflüge, bei denen ihr einen Termin oder eine einfache Entscheidung finden wollt. Eltern können ohne Anmeldung mitmachen. Für Umfragen mit mehreren Fragen ist Nuudel aber nicht gemacht und optisch ist es etwas in die Jahre gekommen.
Vor- und Nachteile
Preis
Nuudel ist kostenlos – bezahlte Tarife gibt es nicht. Betrieben wird es vom Verein Digitalcourage, der sich über Spenden freut.
4. UmfrageOnline
UmfrageOnline bietet einen sehr großzügigen Gratis-Tarif: unbegrenzt viele Umfragen, Fragen und Antworten. Das „unbegrenzt“ hat aber einen Haken: Jede Gratis-Umfrage bleibt höchstens 30 Tage nach der ersten Antwort geöffnet. Die Daten liegen in EU-Rechenzentren.
Für wen eignet sich UmfrageOnline?
Für Umfragen mit vielen Teilnehmenden, die innerhalb von 30 Tagen abgeschlossen sind – etwa eine schulweite Befragung. Den Export nach Excel gibt es allerdings erst ab Professional für 35 € pro Monat. Lehrende und Forschende bekommen 50 % Rabatt auf die bezahlten Tarife. Mehr dazu bei den UmfrageOnline-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Der Basic-Tarif ist kostenlos – mit unbegrenzt vielen Umfragen, Fragen und Antworten. Eine Umfrage bleibt aber höchstens 30 Tage nach der ersten Antwort geöffnet. Bei monatlicher Zahlung kostet Professional 35 € pro Monat (u. a. ohne Zeitlimit, mit Export nach Excel und CSV) und Business 59 € pro Monat (u. a. Verzweigungen und mehrsprachige Umfragen). Studierende bekommen ein kostenloses Studentenkonto, Lehrende und Forschende 50 % Rabatt auf die bezahlten Tarife.
5. Google Forms
Mit Google Forms erstellst du kostenlos Umfragen und Quiz – ohne Antwortlimit. Viele Lehrkräfte kennen es schon, zum Beispiel für Quiz mit automatischer Bewertung.
Für wen eignet sich Google Forms?
Für Schulen, die Google Workspace for Education nutzen. Ob du Google Forms im Unterricht einsetzen darfst, hängt aber von den Datenschutzvorgaben deines Bundeslands und deiner Schule ab. Mit einem privaten Google-Konto solltest du keine Daten von Schülerinnen und Schülern erheben. Mehr Optionen zeigen dir die Google-Forms-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Google Forms selbst ist kostenlos und hat kein Antwortlimit. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO bekommst du aber nur mit einer Google-Workspace-Lizenz. Für Schulen gibt es dafür Google Workspace for Education: Die Version Education Fundamentals ist laut Google für alle berechtigten Bildungseinrichtungen kostenlos. Weitere Funktionen gibt es in den kostenpflichtigen Education-Versionen.
Fazit: Welches Umfrage-Tool passt zu deiner Schule?
In vielen Situationen ist das beste Umfrage-Tool für Schulen empirio.ai: Die KI erstellt deine Umfrage, gratis befragst du bis zu 50 Teilnehmende pro Monat und die Daten bleiben in der EU. Je nach Situation passen auch diese Tools:
- Eure Schule nutzt Microsoft 365: Microsoft Forms
- Termin für den Elternabend finden: Nuudel
- Schulweite Befragung in kurzer Zeit: UmfrageOnline – maximal 30 Tage pro Umfrage
- Eure Schule nutzt Google Workspace for Education: Google Forms
Und wenn dir noch die passenden Fragen für deine Umfrage fehlen: In unseren Fragebogen-Vorlagen findest du fertige Muster zum Download.
Häufige Fragen zu Umfrage-Tools für Schulen
Welches Umfrage-Tool ist für Schulen am besten?
In vielen Situationen ist das beste Umfrage-Tool für Schulen empirio.ai: Die KI erstellt deine Umfrage, gratis befragst du bis zu 50 Teilnehmende pro Monat und die Daten bleiben in der EU. Nutzt eure Schule Microsoft 365, ist Microsoft Forms eine einfache Alternative. Für Terminabstimmungen mit Eltern eignet sich Nuudel.
Darf ich Google Forms in der Schule nutzen?
Das hängt von den Vorgaben deines Bundeslands und deiner Schule ab. Frag am besten bei der Schulleitung oder den Datenschutzbeauftragten nach. Mit einem privaten Google-Konto solltest du keine personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern erheben.
Wie erstelle ich eine anonyme Umfrage für meine Klasse?
Frag keine Namen, E-Mail-Adressen oder andere Angaben ab, über die sich jemand erkennen lässt, und teile den Link zur Umfrage zum Beispiel per QR-Code im Klassenraum. Mit Umfrage-Tools wie empirio.ai oder Microsoft Forms geht das in wenigen Minuten. In sehr kleinen Gruppen lassen sich Antworten trotzdem oft zuordnen – frag dann lieber weniger Details ab.
Gibt es kostenlose Umfrage-Tools für Schulen?
Ja. Bei empirio.ai befragst du kostenlos bis zu 50 Teilnehmende pro Monat und Nuudel ist komplett kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Microsoft Forms ist in den Education-Tarifen von Microsoft 365 enthalten. Google Forms ist ebenfalls kostenlos – ob du es nutzen darfst, entscheidet aber deine Schule.
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