Die besten Umfrage-Tools im Vergleich

Online-Umfragen spielen in vielen Bereichen des Lebens eine besondere Rolle. Egal ob man auf der Suche nach einem passenden Termin für die Klassenfahrt ist, empirische Daten für eine wissenschaftliche Forschung erhebt oder als Unternehmen die Kunden befragen möchte – mit Umfragen kann man unkompliziert und voll digital Feedback von einer ausgewählten Befragungsgruppe erhalten und direkt auswerten.

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Beim Erstellen der Umfrage helfen zahlreiche Umfrage-Tools, die alle ihre Stärken und Schwächen haben. Daher ist es wichtig, den passenden Anbieter für das jeweilige Vorhaben auszuwählen, dann wird deine geplante Umfrage auch ein Erfolg!

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Bevor du die richtige Software auswählst, solltest du für dich selbst ein paar grundlegende Fragen beantworten. Das erleichtert dir die Auswahl des passenden Umfrage-Tools:

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1. Wofür möchtest du die Online-Umfrage erstellen?
2. Was möchtest du in der Umfrage machen?
3. Bist du bereit, Geld für das Umfrage-Tool auszugeben?

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Wofür möchtest du die Umfrage einsetzen?

Die pauschale Aussage: „Nimm am besten Umfrage-Tool XYZ“ ist schlichtweg nicht möglich. Du musst immer vorher überlegen, wofür du die Online-Umfrage machen möchtest und welches Ziel du damit verfolgst. Denn die Umfrage-Tools bieten unterschiedliche Funktionen und Vorteile, die du für dich persönlich und für dein Vorhaben im Vorfeld bewerten solltest.

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Online-Umfragen können für folgende Zwecke eingesetzt werden:

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• Wissenschaftliche Arbeit (Bachelor- und Masterarbeiten, Seminararbeiten, Facharbeiten oder Dissertation)
• (Live-) Abstimmungen
• Terminplanung (Junggesellenabschied, Urlaub, etc.)
• Meinungen / Stimmungsbild zu einem Thema abfragen (Bewertung einer Veranstaltung)
• Marktforschung
• Kundenbefragung zu Produkten, Services & Zufriedenheit
• Mitarbeiterbefragung
• Befragung der Schüler, Studierenden oder Azubis

Was möchtest du in der Umfrage machen?

Im zweiten Schritt musst du die inhaltlichen Anforderungen an das Umfrage-Tool definieren. Kern hierbei ist es, dass du dir überlegen musst, was für Elemente deine Umfrage beinhalten soll. So benötigt eine Umfrage im wissenschaftlichen Bereich andere Funktionen, als eine Terminabstimmung zum Junggesellenabschied. Um zu sehen, welche Funktionen du bei der Online-Umfrage benötigst, kannst du dich an den folgenden Fragen orientieren.

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Die folgenden Fragen sollten dir recht schnell zeigen, welche Funktionen für dich wichtig sind:

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• Welche Inhalte sollen abgefragt werden? (Terminplanung mit Kalender, Einfacher Multiple-Choice Fragebogen, Sternebewertungen, Schulnoten, NetPromoterScore, etc.)
• Benötigst du Logiken (Wenn Antwort B ausgewählt wird, sollen danach andere Fragen angezeigt werden, als bei Antwort C)?
• Wie sollen die Befragten zur Umfrage eingeladen werden?
• Wie viele Personen befragst du?
• Wie wertest du die Ergebnisse aus? Benötigst du ein bestimmtes Format, wenn du die Ergebnisse herunterladen möchtest?

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Unterm Strich musst du einfach genau schauen, was du mit deiner Umfrage erreichen möchtest und welches Tool dafür am besten geeignet ist: Willst du mit einer kleinen Gruppe einen idealen Termin finden (einfache Umfrage) oder musst du für die Uni einen komplexen Online-Fragebogen entwickeln, der Logiken und verschiedene Fragetypen benötigt (komplexere Umfrage)?

Bist du bereit, Geld für das Umfrage-Tool auszugeben?

Neben den inhaltlichen Fragen, ist darüber hinaus entscheidend, in welcher Situation du dich befindest: Bist du bereit, Geld für die Umfrage auszugeben oder suchst du ein kostenloses Umfrage-Tool? Das Gute vorweg: Es gibt sowohl Anbieter, die dir das Umfrage-Tool kostenlos zur Verfügung stellen, als auch Tools, für die man Geld bezahlen muss. Sie unterscheiden sich jedoch oftmals in ihrem Funktionsumfang. Es gibt aber auch für bestimmte Zielgruppen (bspw. Studierende) spezifische Angebote, die dann optimal an deren Bedürfnisse und Anforderungen ausgerichtet sind und somit auch gewisse Vorteilspreise bieten.

Hinweis: Kostenlos ist nicht immer kostenlos.

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Einige Umfrage-Tools bieten kostenlose Basis-Pakete an, bei denen man nach einer bestimmten Zeit oder Anzahl an Teilnehmern/Fragen für die Umfrage zahlen muss. Hier musst du also genau schauen, wie deine Umfrage aussehen soll und wie viele Teilnehmer du befragen willst. Diese Anforderung solltest du dann explizit bei dem Umfrage-Anbieter prüfen.

In der nachfolgenden Liste findest du 7 ausgewählte Anbieter, die unterschiedliche Stärken haben und aus unserer Sicht für verschiedene Anwendungsfälle optimal genutzt werden können.

Die 7 besten Umfrage-Tools im Überblick

Nun geht es um die Auswahl des richtigen Umfrage-Tools. Wir haben hier die (aus unserer Sicht) besten Anbieter aufgelistet. Am Ende musst du aber selbst entscheiden, was für dich am besten ist. Schau dir also vor der Wahl des Tools die oben stehenden Fragen an, die dir eine gute Entscheidungshilfe bieten.

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Überblick:

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• empirio.ai - KI-basiertes Umfrage-Tool aus Deutschland mit sehr modernem Design, fertigen Vorlagen und EU-Datenspeicherung.
• SurveyMonkey - eines der bekanntesten Umfrage-Tools weltweit und perfekt als Allrounder für unterschiedliche Befragungstypen.
• Doodle - wahrscheinlich gibt es niemanden, der noch keine Doodle-Abstimmung gemacht hat. Perfekt für Abstimmungen und Terminfindungen.
• Typeform - professionelle und moderne Fragebögen mit animierten Effekten. Perfekt für Kontaktformulare und Anfragen.
• Google Forms - einfache Fragebögen im simplen Stil kostenlos erstellen
• Slido - Live-Abstimmungen in Terminen einfach durchführen und Ergebnisse direkt vorstellen
• Unipark - ein beliebtes Tool im deutschsprachigen Raum für Studierende

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empirio.ai

KI-basiertes Umfrage-Tool aus Deutschland

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empirio.ai ist eine KI-gestützte Plattform zur Erstellung, Durchführung und Analyse professioneller Online-Umfragen. Das Tool richtet sich an Unternehmen, Forschungseinrichtungen, Bildungsträger sowie Organisationen, die datenbasierte Entscheidungen treffen möchten.

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Im Mittelpunkt steht die Kombination aus klassischer Umfrage-Software und intelligenter Datenanalyse. Neben der einfachen Erstellung individueller Fragebögen bietet empirio.ai automatisierte Auswertungen, visuelle Reports sowie KI-gestützte Analysefunktionen – insbesondere für offene Textantworten.

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empirio.ai eignet sich unter anderem für:

• Mitarbeiterbefragungen
• Kunden- und Marktanalysen
• Wissenschaftliche Studien
• Feedbackprozesse in Bildungseinrichtungen
• Interne Organisationsanalysen

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Hinweis: empirio.ai lief früher unter dem Namen empirio. Seit 2026 heißt das Tool nun empirio.ai. Das Tool ist seitdem mit dem klaren Fokus auf KI ausgerichtet und bietet nicht mehr nur in Deutschland, sondern auch in vielen weiteren Ländern seine Leistung an. Nutzerinnen und Nutzer, die bisher eine Umfrage bei empirio erstellt haben, können weiterhin auf ihre Umfragen zugreifen. Neue Registrierungen sind ab sofort nur noch über empirio.ai möglich.

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Doodle

Abstimmungen und Terminplanung einfach gemacht
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Wer schon einmal in einer Gruppe online einen passenden Termin finden wollte, kennt mit großer Wahrscheinlichkeit Doodle. Hier kann in wenigen Schritten eine einfache Terminabstimmung erstellt werden. Die Erstellung einer Doodle-Abstimmung benötigt keine Registrierung und ist komplett kostenlos. Ist deine Abstimmung fertig, kannst du sie einfach per Link an die Befragten verschicken. Erst bei weiterführenden Funktionen (bspw. keine Werbung oder Erinnerungen an die Befragten) ist eine Registrierung notwendig und es fallen Kosten an.

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Vorteile:

• Spezialisiert darauf, dass Gruppen unkompliziert einen gemeinsamen Termin finden können
• Grundfunktionen sind kostenlos und bieten bereits eine gute Unterstützung bei der Terminfindung

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> Jetzt Terminplanung mit Doodle starten

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SurveyMonkey

Geeignet für: Verschiedene Umfragen, wenn man Geld ausgeben möchte

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Eines der weltweit bekanntesten Umfrage-Tools ist SurveyMonkey. Die Software bietet viele Lösungen an. Durch verschiedene Umfrage-Elemente kann hier eine private Abstimmung genauso gut erstellt werden, wie eine komplexere Mitarbeiterbefragung. Das Umfrage-Tool wirkt insgesamt sehr modern.

Hinweis:

• Maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Zielgruppen: Vom Einzelnutzer bis hin zu großen Unternehmen
• Innovatives Umfrage-Tool mit modernen Templates, die auf allen Endgeräten nutzbar sind

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> Jetzt mit SurveyMonkey eine Umfrage erstellen

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Auf der Suche nach Alternativen? Dann haben wir dir in unserem separaten Artikel die besten SurveyMonkey Alternativen zusammengefasst.

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Slido

Geeignet für: Live-Abstimmungen in Meetings oder Vorträgen

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Eine etwas andere Art der Umfrage bietet Slido an. Hier kannst du für Meetings oder Vorträge eine Live-Abstimmung erstellen und somit die direkte Anregung oder Feedback aus der Gruppe erhalten.

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• Kostenloses Grundpaket für kleinere Abstimmungen. Erweiterbar um kostenpflichtige Pakete für bspw. Unternehmen
• Spezialisiert auf Live-Abstimmungen in Meetings mit passenden Lösungen, um ein Event interaktivere zu gestalten.

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> Jetzt Live-Abstimmung mit Slido erstellen

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Typeform

Geeignet für: Moderne Umfragen, wenn man Geld ausgeben möchte.

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Das Umfrage-Tool wirkt insgesamt sehr modern. Vor allem für Unternehmen können die Erweiterungsangebote interessant sein. Es können nämlich Drittservices, wie Google Analytics, Slack und Salesforce integriert werden.

Hinweis:
Zum Zeitpunkt der Prüfung gab es kein kostenloses Angebot.

• Sehr innovative Templates/ Moderne Optik der Umfragen mit einfacher Nutzerführung
• Integration von Services möglich, die vor allem für Unternehmen wichtig sind: Google Analytics und Co.

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> Jetzt Online-Umfrage mit Typeform erstellen

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Unipark

Geeignet für: Akademische Umfragen, wenn man Geld ausgeben möchte.

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Unipark ist – ähnlich wie empirio.ai – komplett auf die akademische Forschung spezialisiert. Hier können Studierende also ihre Umfragen für Bachelor- und Masterarbeiten erstellen. Die Umfragen sind optisch modern und können auf allen Endgeräten genutzt werden.

Hinweis:
Zum Zeitpunkt der Prüfung gab es kein kostenloses Angebot.

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• Spezialisiert auf akademische Forschung und nur für Studierende nutzbar
• Es gibt eine 14-tägige Testlizenz. Danach ist jedoch eine kostenpflichtige Lizenz notwendig

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> Jetzt Online-Umfrage mit Unipark erstellen

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Auf der Suche nach Alternativen? Dann haben wir dir in unserem separaten Artikel die besten Unipark Alternativen zusammengefasst.

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Google Forms

Geeignet für: Standardisierte Online-Umfrage, ohne komplexere Anforderungen

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Wie man sich vielleicht denken kann, bietet Google auch in dem Feld der Online-Umfragen ein passendes Angebot. Mit Google Forms kannst du in wenigen Schritten Formulare erstellen. Du kannst sie als Kontakt- / Registrierungformular, aber auch als Befragung nutzen. Auch ein Quiz kann hier erstellt werden. Das Tool bietet also die Grundfunktionen an, die man für eine Online-Umfrage benötigt.

• 100% kostenlos für den privaten Einsatz, Unternehmen können das Umfrage-Tool 14 Tage kostenlos testen
• Grundfunktionen bieten bereits eine gute Unterstützung bei der Erstellung von standardisierten Online-Umfragen

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> Jetzt Online-Umfrage mit Google Forms erstellen

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Auf der Suche nach Alternativen? Dann haben wir dir in unserem separaten Artikel die besten Google Forms Alternativen zusammengefasst.

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