Die besten Microsoft-Forms-Alternativen 2026: 5 Tools im Vergleich
Microsoft Forms ist für viele die naheliegende Wahl, weil es in Microsoft 365 schon dabei ist: Formular erstellen, in Teams teilen, Antworten in Excel öffnen. Für eine richtige Umfrage reicht das aber oft nicht – die Verzweigungen sind einfach gehalten, beim Design gibt es wenig Spielraum und im kostenlosen Konto ist nach 200 Antworten pro Formular Schluss.
Wir haben uns deshalb die wichtigsten Anbieter angeschaut und hier die besten Microsoft-Forms-Alternativen für dich zusammengefasst: empirio.ai, Google Forms, Typeform, UmfrageOnline und SurveyMonkey. Im Fokus stehen Tools, die mehr Antworten, mehr Gestaltung oder mehr Umfrage-Funktionen bieten. Alle Preise und Limits haben wir direkt bei den Anbietern geprüft (Stand: Oktober 2026). Alle Tools im Überblick findest du in unserem Umfrage-Tools-Vergleich.
Warum suchen viele nach Microsoft-Forms-Alternativen?
Microsoft Forms ist schnell, einfach und in vielen Unternehmen, Schulen und Unis schon bezahlt. Diese Punkte bringen trotzdem viele dazu, sich nach einer Alternative umzusehen:
- Antwortlimit im Gratis-Konto: Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto sammelst du maximal 200 Antworten pro Formular, mit einem privaten Microsoft-365-Abo bis zu 1.000.
- Einfache Verzweigungen: Für Umfragen mit vielen Bedingungen und Pfaden ist die Logik von Forms schnell zu begrenzt.
- Wenig Gestaltung: Beim Design gibt es wenig Spielraum – eine Umfrage im eigenen Look ist schwierig.
- Gebunden an Microsoft: Zum Erstellen brauchst du ein Microsoft-Konto. Wer nicht mit Microsoft 365 arbeitet, hat wenig von den Vorteilen.
Für kurze Abfragen im Team, ein Quiz oder eine Anmeldung ist Forms oft genau richtig. Für eine Umfrage, die gut aussehen und mehr können soll, lohnen sich die Alternativen.
Vergleichstabelle: Die besten Microsoft-Forms-Alternativen 2026
Hier siehst du alle fünf Microsoft-Forms-Alternativen auf einen Blick. Klick auf den Namen, um direkt zum ausführlichen Abschnitt zu springen.
| Tool | Vorteile | Nachteile | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| empirio.ai | Modernes Design, 100 % EU-Hosting und viele KI-Tools zur Unterstützung | Gratis 50 Teilnehmende pro Monat, Logik-Sprünge und Export ab 19 € pro Monat | Umfragen aller Art – von Mitarbeiterbefragung bis Forschungsprojekt |
| Google Forms | Kostenlos und ohne Antwortlimit, Antworten direkt in Google Sheets | Wenig Gestaltung, keine Mehrsprachigkeit, AVV nur mit Google Workspace | Einfache, kostenlose Umfragen und Formulare |
| Typeform | Modernes Design mit einer Frage pro Seite, viele Integrationen | Vergleichsweise teuer, gratis nur 10 Antworten pro Monat | Design-starke Formulare, Leads und Anfragen |
| UmfrageOnline | Gratis unbegrenzt viele Antworten (aber nur 30 Tage pro Umfrage), EU-Rechenzentren | Export erst ab 35 € pro Monat, Verzweigungen erst ab 59 € pro Monat | Kostenlose Umfragen mit vielen Teilnehmenden in kurzer Zeit |
| SurveyMonkey | Sehr viele Vorlagen und Fragetypen, KI-Erstellung schon gratis | Gratis max. 10 Fragen und 40 Antworten pro Umfrage, Daten meist in den USA | Teams mit Budget, die viele Umfragen durchführen |
Angaben laut Preis- und Hilfeseiten der Anbieter, Stand: Oktober 2026.
1. empirio.ai
empirio.ai ist ein modernes Umfrage-Tool aus Deutschland, das spürbar mehr kann als Microsoft Forms und trotzdem einfach bleibt: Du beschreibst in einem Satz, was du herausfinden willst, und die KI erstellt einen fertigen Fragebogen-Entwurf. Den passt du an, wählst eine Vorlage oder importierst einen bestehenden Fragebogen.
Für wen eignet sich empirio.ai?
Für Unternehmen, Schulen und Studierende, denen Forms für Kunden-, Mitarbeiter- oder Forschungsumfragen zu einfach ist. Logik-Sprünge und der Export nach Excel, CSV und SPSS gibt es ab 19 € pro Monat und die Daten werden zu 100 % in der EU verarbeitet und gespeichert.
Vor- und Nachteile
Preis
Den Einstieg gibt es kostenlos: Du erstellst unbegrenzt viele Umfragen und befragst bis zu 50 Teilnehmende pro Monat. Bei monatlicher Zahlung kosten die bezahlten Tarife:
- Lite: 19 € pro Monat – 100 Teilnehmende, Logik-Sprünge, Export nach CSV, Excel und SPSS
- Plus: 39 € pro Monat – 1.000 Teilnehmende, eigenes Logo und KI-Auswertung
- Pro: 69 € pro Monat – 3.000 Teilnehmende, ohne empirio.ai-Branding
Gut zu wissen: Die Teilnahmen erneuern sich jeden Monat. Du kannst eine Umfrage also auch über zwei oder drei Monate laufen lassen – mit dem Lite-Tarif kommst du so zum Beispiel in drei Monaten auf bis zu 300 Teilnehmende. Alle Funktionen kannst du beim Erstellen schon ausprobieren und upgradest erst, wenn deine Umfrage startklar ist.
2. Google Forms
Google Forms ist das direkte Gegenstück zu Microsoft Forms aus der Google-Welt – mit einem großen Unterschied: Es gibt kein Antwortlimit. Die Antworten landen auf Wunsch direkt in Google Sheets.
Für wen eignet sich Google Forms?
Für alle, die ohnehin mit Google Workspace arbeiten oder kostenlos sehr viele Menschen befragen wollen. Bei Design und Verzweigungen ist Google Forms ähnlich eingeschränkt wie Forms und im Unternehmen gibt es einen AVV nur mit Workspace. Mehr Optionen bieten die Google-Forms-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Google Forms selbst ist kostenlos und hat kein Antwortlimit. Für Unternehmen gibt es aber einen Haken: Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO bekommst du nur mit einer Google-Workspace-Lizenz. Business Starter kostet bei monatlicher Zahlung 8,10 € pro Nutzer und Monat, die KI-Erstellung mit Gemini gibt es laut Google erst ab Business Standard für 16,20 € pro Nutzer und Monat.
3. Typeform
Typeform aus Spanien ist die design-starke Alternative zu Microsoft Forms: Immer nur eine Frage pro Bildschirm, dadurch wirkt die Umfrage wie ein kleines Gespräch. Mit diesem Stil hat Typeform den Umfrage-Markt geprägt und ist schnell gewachsen.
Für wen eignet sich Typeform?
Für Marketing-Teams, die Anfragen und Leads einsammeln und dank vieler Integrationen direkt weiterverarbeiten wollen. Günstig ist das nicht: Gratis sind 10 Antworten pro Monat drin, Basic kostet 35 € pro Monat für 100 Antworten. Weitere Optionen zeigen dir die Typeform-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Gratis kannst du 10 Antworten pro Monat sammeln – über alle Formulare zusammen. Bei monatlicher Zahlung kostet Basic 35 € pro Monat (100 Antworten), Plus 70 € (1.000 Antworten, ohne Typeform-Branding) und Business 120 € pro Monat (10.000 Antworten).
4. UmfrageOnline
UmfrageOnline ist ein einfaches Umfrage-Tool mit großzügigem Gratis-Tarif: unbegrenzt viele Umfragen, Fragen und Antworten – allerdings bleibt jede Umfrage nur 30 Tage geöffnet. Die Daten liegen in EU-Rechenzentren.
Für wen eignet sich UmfrageOnline?
Für alle, die mehr als 200 Antworten kostenlos sammeln wollen und ihre Umfrage innerhalb von 30 Tagen abschließen – so lange bleibt eine Gratis-Umfrage nach der ersten Antwort geöffnet. Export und Verzweigungen kosten extra. Mehr dazu bei den UmfrageOnline-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Der Basic-Tarif ist kostenlos – mit unbegrenzt vielen Umfragen, Fragen und Antworten. Eine Umfrage bleibt aber höchstens 30 Tage nach der ersten Antwort geöffnet. Bei monatlicher Zahlung kostet Professional 35 € pro Monat (u. a. ohne Zeitlimit, mit Export nach Excel und CSV) und Business 59 € pro Monat (u. a. Verzweigungen und mehrsprachige Umfragen). Studierende bekommen ein kostenloses Studentenkonto, Lehrende und Forschende 50 % Rabatt auf die bezahlten Tarife.
5. SurveyMonkey
SurveyMonkey ist eines der bekanntesten Umfrage-Tools weltweit und bietet deutlich mehr Fragetypen, Vorlagen und Auswertungen als Microsoft Forms. Mit der Funktion „Mit KI erstellen“ lässt du dir schon gratis einen Entwurf erstellen.
Für wen eignet sich SurveyMonkey?
Für Teams mit Budget, die regelmäßig viele unterschiedliche Umfragen durchführen. Gratis sind nur 10 Fragen und 40 Antworten pro Umfrage drin – weniger als bei Forms. Standard kostet 39 € pro Monat. Günstigere Optionen findest du bei den SurveyMonkey-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Der Basic-Tarif ist kostenlos, aber stark eingeschränkt: maximal 10 Fragen und 40 Antworten pro Umfrage. Monatlich zahlen kannst du nur einen Tarif: Standard für 39 € pro Monat mit 1.000 Antworten pro Monat, Verzweigungslogik und Datenexport. Alle größeren Tarife gibt es nur mit jährlicher Abrechnung.
Fazit: Was ist die beste Microsoft-Forms-Alternative?
In vielen Situationen ist die beste Microsoft-Forms-Alternative empirio.ai: Du bekommst ein modernes Design, KI-Unterstützung und Logik-Sprünge und deine Daten bleiben in der EU. Je nach Situation passen auch diese Tools:
- Viele Antworten kostenlos: Google Forms – im Unternehmen aber nur mit Workspace-AVV
- Design und Integrationen fürs Marketing: Typeform
- Viele Antworten gratis in kurzer Zeit: UmfrageOnline
- Viele Umfragen im Team, mit Budget: SurveyMonkey
Und wenn dir noch die passenden Fragen für deine Umfrage fehlen: In unseren Fragebogen-Vorlagen findest du fertige Muster zum Download.
Häufige Fragen zu Microsoft-Forms-Alternativen
Was ist die beste Microsoft-Forms-Alternative?
In vielen Situationen ist die beste Microsoft-Forms-Alternative empirio.ai: Die KI erstellt deine Umfrage, das Design ist modern und deine Daten bleiben in der EU. Wer kostenlos sehr viele Antworten sammeln will, nimmt Google Forms, wer viel Wert auf Design legt, Typeform.
Gibt es eine kostenlose Microsoft-Forms-Alternative?
Ja. Google Forms ist kostenlos und ohne Antwortlimit, UmfrageOnline sammelt gratis unbegrenzt viele Antworten für bis zu 30 Tage pro Umfrage und bei empirio.ai befragst du kostenlos bis zu 50 Teilnehmende pro Monat.
Welche Microsoft-Forms-Alternative ist DSGVO-konform?
Kein Tool ist von sich aus DSGVO-konform, es kommt auf die Nutzung an. Gute Voraussetzungen bieten Anbieter mit Datenspeicherung in der EU wie empirio.ai oder UmfrageOnline. Bei Google Forms gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nur mit Google Workspace, Typeform bietet ein EU-Rechenzentrum nur im Enterprise-Tarif und bei SurveyMonkey liegen die Daten standardmäßig überwiegend in den USA.
Was kostet Microsoft Forms?
Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto ist Forms gratis, dann sammelst du bis zu 200 Antworten pro Formular. Mit einem privaten Microsoft-365-Abo sind es bis zu 1.000 Antworten. In den Business- und Education-Tarifen von Microsoft 365 ist Forms bereits enthalten.
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