Die besten LimeSurvey-Alternativen 2026: 5 Tools im Vergleich
LimeSurvey ist das Werkzeug für Tüftler: Fast alles lässt sich einstellen und die Community Edition läuft kostenlos auf dem eigenen Server. Genau das ist für viele aber auch das Problem – die Bedienung ist kompliziert, vieles geht nicht mit einem Klick und wer selbst hostet, kümmert sich um Updates und Backups.
Wir haben uns deshalb die wichtigsten Anbieter angeschaut und hier die besten LimeSurvey-Alternativen für dich zusammengefasst: empirio.ai, SoSci Survey, UmfrageOnline, SurveyMonkey und Microsoft Forms. Im Fokus stehen Tools, die einfacher zu bedienen sind, ohne eigenen Server auskommen und trotzdem auf Datenschutz achten. Alle Preise und Limits haben wir direkt bei den Anbietern geprüft (Stand: Oktober 2026). Alle Tools im Überblick findest du in unserem Umfrage-Tools-Vergleich.
Warum suchen viele nach LimeSurvey-Alternativen?
LimeSurvey kann sehr viel und die Community Edition ist kostenlos. Diese Punkte bringen trotzdem viele dazu, sich nach einer Alternative umzusehen:
- Komplizierte Bedienung: Viele Funktionen verstecken sich in Einstellungen, vieles geht nicht mit einem Klick. Die Einarbeitung dauert.
- Selbst hosten heißt selbst kümmern: Mit der Community Edition übernimmst du Installation, Server-Konfiguration, Sicherheitsupdates und Backups selbst.
- Kaum monatliche Tarife: In der Cloud kannst du nur den Basic-Tarif für 34 € pro Monat monatlich zahlen. Alle größeren Tarife gibt es nur mit jährlicher Abrechnung.
- Plugins nur selbst gehostet: Plugins von Drittanbietern kannst du nur in der selbst gehosteten Community Edition nutzen.
Wenn du technisches Verständnis mitbringst und volle Kontrolle willst, ist LimeSurvey eine starke Wahl. Wer einfach eine gute Umfrage erstellen will, kommt mit den Alternativen schneller ans Ziel.
Vergleichstabelle: Die besten LimeSurvey-Alternativen 2026
Hier siehst du alle fünf LimeSurvey-Alternativen auf einen Blick. Klick auf den Namen, um direkt zum ausführlichen Abschnitt zu springen.
| Tool | Vorteile | Nachteile | Geeignet für | Bsp.: 200 Antworten |
|---|---|---|---|---|
| empirio.ai | Modernes Design, 100 % EU-Hosting und viele KI-Tools zur Unterstützung | Gratis 50 Teilnehmende pro Monat, Logik-Sprünge und Export ab 19 € pro Monat | Umfragen aller Art – von Mitarbeiterbefragung bis Forschungsprojekt | 39 € pro Monat, Plus-Tarif mit mehr Antworten, KI-Auswertung und eigenem Logo |
| SoSci Survey | Kostenlos für nicht-kommerzielle Forschung, Server in Deutschland | Bedienung eher technisch, Unternehmen nur mit Prepaid-Paket | Wissenschaftliche Studien ohne Unternehmensbezug | 58,31 € einmalig, Paket „Small“ für einen Monat mit bis zu 500 Teilnehmenden, für nicht-kommerzielle Forschung kostenlos |
| UmfrageOnline | Gratis unbegrenzt viele Antworten (aber nur 30 Tage pro Umfrage), EU-Rechenzentren | Export erst ab 35 € pro Monat, Verzweigungen erst ab 59 € pro Monat | Kostenlose Umfragen mit vielen Teilnehmenden in kurzer Zeit | 0 €, Basic-Tarif ohne Antwortlimit, aber nur 30 Tage pro Umfrage |
| SurveyMonkey | Sehr viele Vorlagen und Fragetypen, KI-Erstellung schon gratis | Gratis max. 10 Fragen und 40 Antworten pro Umfrage, Daten meist in den USA | Teams mit Budget, die viele Umfragen durchführen | 39 € pro Monat, Standard-Tarif mit mehr Antworten, Verzweigungslogik und Datenexport |
| Microsoft Forms | Kostenlos mit Microsoft-Konto, Antworten direkt in Excel | Gratis max. 200 Antworten pro Formular, nur einfache Verzweigungen | Alle, die viel mit Microsoft 365 arbeiten | 0 €, Teil von Microsoft 365, mit kostenlosem Konto max. 200 Antworten pro Formular |
Hinweis: Was dich 200 Antworten am Ende kosten, hängt davon ab, wie lange deine Umfrage läuft. Die meisten Tools rechnen monatlich ab – läuft deine Umfrage zwei Monate, zahlst du auch zweimal. Manche Anbieter verkaufen auch einmalige Pakete für ein einzelnes Event. Alle Preise bei monatlicher Zahlung, Stand: Oktober 2026.
Angaben laut Preis- und Hilfeseiten der Anbieter, Stand: Oktober 2026.
1. empirio.ai
empirio.ai ist ein modernes Umfrage-Tool aus Deutschland, das dir die Technik abnimmt: Du beschreibst in einem Satz, was du herausfinden willst, und die KI erstellt den Fragebogen. Server, Updates und Backups sind für dich kein Thema.
Für wen eignet sich empirio.ai?
Für alle, die LimeSurvey wegen der Datenspeicherung in Europa nutzen, aber keine Lust auf Technik haben. Bei empirio.ai werden die Daten zu 100 % in der EU verarbeitet und gespeichert, Logik-Sprünge und der Export nach Excel, CSV und SPSS sind ab 19 € pro Monat dabei – und anders als bei LimeSurvey zahlst du jeden Tarif monatlich.
Vor- und Nachteile
Preis
Den Einstieg gibt es kostenlos: Du erstellst unbegrenzt viele Umfragen und befragst bis zu 50 Teilnehmende pro Monat. Bei monatlicher Zahlung kosten die bezahlten Tarife:
- Lite: 19 € pro Monat – 100 Teilnehmende, Logik-Sprünge, Export nach CSV, Excel und SPSS
- Plus: 39 € pro Monat – 1.000 Teilnehmende, eigenes Logo und KI-Auswertung
- Pro: 69 € pro Monat – 3.000 Teilnehmende, ohne empirio.ai-Branding
Gut zu wissen: Die Teilnahmen erneuern sich jeden Monat. Du kannst eine Umfrage also auch über zwei oder drei Monate laufen lassen – mit dem Lite-Tarif kommst du so zum Beispiel in drei Monaten auf bis zu 300 Teilnehmende. Alle Funktionen kannst du beim Erstellen schon ausprobieren und upgradest erst, wenn deine Umfrage startklar ist.
2. SoSci Survey
SoSci Survey aus München ist LimeSurvey im Anspruch am ähnlichsten: sehr flexibel, auch für komplexe Studiendesigns. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet, einen eigenen Server brauchst du nicht.
Für wen eignet sich SoSci Survey?
Für Studierende und Forschende, die viele Möglichkeiten ohne eigenen Server wollen. Für nicht-kommerzielle wissenschaftliche Studien ist SoSci Survey kostenlos, Unternehmen kaufen Prepaid-Pakete ab 58,31 €. Einfacher als LimeSurvey ist die Bedienung allerdings nicht. Weitere Optionen findest du bei den SoSci-Survey-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Für wissenschaftliche Studien ohne Auftrag oder Kooperation mit einem Unternehmen ist SoSci Survey kostenlos – mit bis zu 5.000 Teilnehmenden. Für alle anderen Befragungen kaufst du ein Prepaid-Paket statt eines Abos: Das kleinste Paket „Small (1 Monat)“ kostet 58,31 € für einen Monat Befragungszeitraum und bis zu 500 Teilnehmende. Die Pakete verlängern sich nicht automatisch.
3. UmfrageOnline
UmfrageOnline ist das Gegenteil von LimeSurvey: Umfragen erstellst du in wenigen Minuten, ohne Einarbeitung. Gratis sind unbegrenzt viele Umfragen, Fragen und Antworten drin – allerdings bleibt jede Umfrage nur 30 Tage geöffnet. Die Daten liegen in EU-Rechenzentren.
Für wen eignet sich UmfrageOnline?
Für alle, die eine einfache Umfrage schnell online bringen wollen. Wer von LimeSurvey kommt, vermisst aber Funktionen: Verzweigungen gibt es erst im Business-Tarif für 59 € pro Monat und eine Gratis-Umfrage bleibt nur 30 Tage geöffnet. Mehr dazu bei den UmfrageOnline-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Der Basic-Tarif ist kostenlos – mit unbegrenzt vielen Umfragen, Fragen und Antworten. Eine Umfrage bleibt aber höchstens 30 Tage nach der ersten Antwort geöffnet. Bei monatlicher Zahlung kostet Professional 35 € pro Monat (u. a. ohne Zeitlimit, mit Export nach Excel und CSV) und Business 59 € pro Monat (u. a. Verzweigungen und mehrsprachige Umfragen). Studierende bekommen ein kostenloses Studentenkonto, Lehrende und Forschende 50 % Rabatt auf die bezahlten Tarife.
4. SurveyMonkey
SurveyMonkey ist eines der bekanntesten Umfrage-Tools weltweit und bietet viele Fragetypen und Vorlagen – bei deutlich einfacherer Bedienung als LimeSurvey. Mit der Funktion „Mit KI erstellen“ bekommst du schon gratis einen Entwurf.
Für wen eignet sich SurveyMonkey?
Für Teams mit Budget, die viele Umfragen durchführen und keinen Wert auf einen eigenen Server legen. Bedenke: Die Daten liegen standardmäßig überwiegend in den USA und gratis sind nur 10 Fragen und 40 Antworten pro Umfrage drin. Günstigere Optionen zeigen dir die SurveyMonkey-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Der Basic-Tarif ist kostenlos, aber stark eingeschränkt: maximal 10 Fragen und 40 Antworten pro Umfrage. Monatlich zahlen kannst du nur einen Tarif: Standard für 39 € pro Monat mit 1.000 Antworten pro Monat, Verzweigungslogik und Datenexport. Alle größeren Tarife gibt es nur mit jährlicher Abrechnung.
5. Microsoft Forms
Microsoft Forms ist die einfachste Alternative für alle, die mit Microsoft 365 arbeiten: Formular erstellen, in Teams teilen, Antworten in Excel öffnen – fertig.
Für wen eignet sich Microsoft Forms?
Für Unternehmen, Schulen und Unis, die LimeSurvey für einfache Befragungen nutzen und Forms ohnehin in der Lizenz haben. Bei Geschäftskonten in der EU liegen die Daten in der EU. Für komplexe Umfragen mit vielen Verzweigungen ist Forms aber zu einfach. Weitere Optionen findest du bei den Microsoft-Forms-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto ist Forms gratis – dann sammelst du bis zu 200 Antworten pro Formular. Mit einem privaten Microsoft-365-Abo sind es bis zu 1.000 Antworten. In den Business- und Education-Tarifen von Microsoft 365 ist Forms bereits enthalten, ein eigenes Forms-Abo gibt es nicht.
Fazit: Was ist die beste LimeSurvey-Alternative?
In vielen Situationen ist die beste LimeSurvey-Alternative empirio.ai: Du sparst dir Server und Einarbeitung, die KI erstellt deine Umfrage und deine Daten bleiben trotzdem in der EU. Je nach Situation passen auch diese Tools:
- Wissenschaftliche Studie ohne eigenen Server: SoSci Survey
- Einfache Umfrage, schnell online: UmfrageOnline
- Viele Umfragen im Team, mit Budget: SurveyMonkey
- Du arbeitest mit Microsoft 365: Microsoft Forms
Und wenn dir noch die passenden Fragen für deine Umfrage fehlen: In unseren Fragebogen-Vorlagen findest du fertige Muster zum Download.
Häufige Fragen zu LimeSurvey-Alternativen
Was ist die beste LimeSurvey-Alternative?
In vielen Situationen ist die beste LimeSurvey-Alternative empirio.ai: Du brauchst keinen eigenen Server, die KI erstellt deine Umfrage und deine Daten bleiben in der EU. Für wissenschaftliche Studien ist SoSci Survey eine gute Alternative, für einfache Umfragen UmfrageOnline.
Gibt es eine kostenlose LimeSurvey-Alternative?
Ja. SoSci Survey ist für nicht-kommerzielle wissenschaftliche Studien kostenlos, bei empirio.ai befragst du gratis bis zu 50 Teilnehmende pro Monat und UmfrageOnline sammelt kostenlos unbegrenzt viele Antworten für bis zu 30 Tage pro Umfrage. Microsoft Forms ist mit einem Microsoft-Konto gratis.
Welche LimeSurvey-Alternative ist DSGVO-konform?
Kein Tool ist von sich aus DSGVO-konform, es kommt auf die Nutzung an. Ähnlich gute Voraussetzungen wie LimeSurvey mit Hosting in Deutschland bieten empirio.ai mit Datenspeicherung in der EU, SoSci Survey mit Servern ausschließlich in Deutschland und UmfrageOnline mit EU-Rechenzentren. Bei SurveyMonkey liegen die Daten standardmäßig überwiegend in den USA.
Was kostet LimeSurvey?
Die Community Edition ist kostenlos, wenn du sie selbst auf deinem Server betreibst. In der Cloud kostet der Basic-Tarif bei monatlicher Zahlung 34 € pro Monat mit 1.000 Antworten. Alle größeren Tarife gibt es nur mit jährlicher Abrechnung. Lehrkräfte bekommen 30 %, Schülerinnen und Schüler 50 % und gemeinnützige Organisationen 30 % Rabatt.
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