Die besten easyfeedback-Alternativen 2026: 5 Tools im Vergleich
Mit easyfeedback führst du Kunden-, Mitarbeiter- und andere Befragungen online durch. Das Tool kommt von der easyfeedback GmbH aus Koblenz und speichert die Daten laut Anbieter auf Servern in Deutschland. Im kostenlosen Free-Tarif stößt du aber schnell an Grenzen: Pro Umfrage sind nur 10 Fragen und 100 Teilnehmende drin, exportieren kannst du nur als CSV und der Starter-Tarif kostet 39 € pro Monat zzgl. MwSt.
Wir haben uns deshalb die wichtigsten Anbieter angeschaut und hier die besten easyfeedback-Alternativen für dich zusammengefasst: empirio.ai, Google Forms, Microsoft Forms, LimeSurvey und SurveyMonkey. Im Fokus stehen Tools, mit denen du mehr Fragen kostenlos stellst, günstiger an Export und Logik kommst oder ganz ohne Kosten auskommst. Alle Preise und Limits haben wir direkt bei den Anbietern geprüft (Stand: November 2026). Alle Tools im Überblick findest du in unserem Umfrage-Tools-Vergleich.
Warum suchen viele nach easyfeedback-Alternativen?
easyfeedback ist ein solides Umfragetool aus Deutschland, das beim Datenschutz viel richtig macht. Diese Punkte bringen viele trotzdem dazu, sich nach einer Alternative umzusehen:
- Nur 10 Fragen pro Umfrage gratis: Im Free-Tarif erstellst du zwar unbegrenzt viele Umfragen, jede darf aber höchstens 10 Fragen haben. Für eine ausführliche Kunden- oder Mitarbeiterbefragung reicht das selten.
- 100 Teilnehmende pro Umfrage: Mehr Antworten sammelst du gratis nicht. Im Starter-Tarif sind es 500 pro Umfrage.
- Excel, SPSS und komplexe Logik erst im Starter-Tarif: Gratis exportierst du nur als CSV und nutzt einfache Verzweigungen. Export nach Excel, PDF und SPSS, komplexe Bedingungen und mehrsprachige Fragebögen kosten 39 € pro Monat zzgl. MwSt.
- Größere Tarife nur jährlich: Monatlich zahlen kannst du nur den Starter-Tarif. Business und Professional rechnet easyfeedback jährlich ab, Enterprise gibt es auf Anfrage.
Für eine kurze Befragung mit wenigen Fragen ist der Free-Tarif von easyfeedback eine gute, datenschutzfreundliche Wahl. Sobald dein Fragebogen länger wird oder du die Daten in Excel oder SPSS auswerten willst, lohnt sich der Vergleich. Worauf du beim Datenschutz achten solltest, erklären wir dir im Ratgeber zu Datenschutz bei Umfragen.
Vergleichstabelle: Die besten easyfeedback-Alternativen 2026
Hier siehst du alle fünf easyfeedback-Alternativen auf einen Blick. Klick auf den Namen, um direkt zum ausführlichen Abschnitt zu springen.
| Tool | Vorteile | Nachteile | Geeignet für | Bsp.: 100 Antworten |
|---|---|---|---|---|
| empirio.ai | Modernes Design, 100 % EU-Hosting und viele KI-Tools zur Unterstützung | Gratis 50 Teilnehmende pro Monat, Logik-Sprünge und Export ab 19 € pro Monat | Umfragen aller Art – von Mitarbeiterbefragung bis Forschungsprojekt | 19 € pro Monat, Lite-Tarif mit mehr Antworten, Logik-Sprüngen und Export |
| Google Forms | Kostenlos und ohne Antwortlimit, Antworten direkt in Google Sheets | Wenig Gestaltung, keine Mehrsprachigkeit, AVV nur mit Google Workspace | Einfache, kostenlose Umfragen und Formulare | 0 €, Teil von Google Workspace, ohne Antwortlimit, AVV ab 8,10 € pro Nutzer und Monat |
| Microsoft Forms | Kostenlos mit Microsoft-Konto, Antworten direkt in Excel | Gratis max. 200 Antworten pro Formular, nur einfache Verzweigungen | Alle, die viel mit Microsoft 365 arbeiten | 0 €, Teil von Microsoft 365, mit kostenlosem Konto max. 200 Antworten pro Formular |
| LimeSurvey | Selbst hosten möglich, sehr viele Einstellungen | Lange Einarbeitung, nur ein Tarif monatlich zahlbar | Tüftler, Hochschulen und Firmen mit eigener IT | 34 € pro Monat, Cloud-Tarif Basic mit mehr Antworten und Upload-Speicher, selbst gehostet kostenlos |
| SurveyMonkey | Sehr viele Vorlagen und Fragetypen, KI-Erstellung schon gratis | Gratis max. 10 Fragen und 40 Antworten pro Umfrage, Daten meist in den USA | Teams mit Budget, die viele Umfragen durchführen | 39 € pro Monat, Standard-Tarif mit mehr Antworten, Verzweigungslogik und Datenexport |
Hinweis: Was dich 100 Antworten am Ende kosten, hängt davon ab, wie lange deine Umfrage läuft. Die meisten Tools rechnen monatlich ab – läuft deine Umfrage zwei Monate, zahlst du auch zweimal. Manche Anbieter verkaufen auch einmalige Pakete. Alle Preise bei monatlicher Zahlung, Stand: November 2026.
Angaben laut Preis- und Hilfeseiten der Anbieter, Stand: November 2026.
1. empirio.ai
empirio.ai ist ein modernes Umfrage-Tool aus Deutschland, bei dem die KI deinen Fragebogen erstellt – auch im Gratis-Tarif. Du beschreibst in einem Satz, was du herausfinden willst, und bekommst einen fertigen Entwurf. Alternativ startest du mit einer Vorlage oder importierst einen bestehenden Fragebogen.
Für wen eignet sich empirio.ai?
Für alle, denen 10 Fragen pro Umfrage zu wenig sind oder die Export und Logik günstiger haben wollen: Gratis erstellst du Umfragen mit unbegrenzt vielen Fragen und befragst bis zu 50 Teilnehmende pro Monat. Logik-Sprünge und der Export nach Excel, CSV und SPSS sind ab dem Lite-Tarif für 19 € pro Monat dabei. Wie bei easyfeedback musst du beim Datenschutz keine Abstriche machen: Die Daten werden zu 100 % in der EU verarbeitet und gespeichert und den AVV schließt du mit einem Klick ab.
Vor- und Nachteile
Preis
Den Einstieg gibt es kostenlos: Du erstellst unbegrenzt viele Umfragen und befragst bis zu 50 Teilnehmende pro Monat. Bei monatlicher Zahlung kosten die bezahlten Tarife:
- Lite: 19 € pro Monat – 100 Teilnehmende, Logik-Sprünge, Export nach CSV, Excel und SPSS
- Plus: 39 € pro Monat – 1.000 Teilnehmende, eigenes Logo und KI-Auswertung
- Pro: 69 € pro Monat – 3.000 Teilnehmende, ohne empirio.ai-Branding
Gut zu wissen: Die Teilnahmen erneuern sich jeden Monat. Du kannst eine Umfrage also auch über zwei oder drei Monate laufen lassen – mit dem Lite-Tarif kommst du so zum Beispiel in drei Monaten auf bis zu 300 Teilnehmende. Alle Funktionen kannst du beim Erstellen schon ausprobieren und upgradest erst, wenn deine Umfrage startklar ist.
2. Google Forms
Mit Google Forms bekommst du die einfachste kostenlose Alternative zu easyfeedback: unbegrenzt viele Umfragen, Fragen und Antworten und mit einem Google-Konto sofort startklar. Die Antworten landen auf Wunsch direkt in Google Sheets.
Für wen eignet sich Google Forms?
Für einfache Umfragen, Anmeldungen und Quiz, bei denen dir 10 Fragen und 100 Teilnehmende nicht reichen. Beim Datenschutz musst du aber genauer hinschauen: Einen AVV gibt es nur mit Google Workspace. Auch beim Design und bei Verzweigungen bietet Google Forms weniger. Mehr Optionen bieten die Google-Forms-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Google Forms selbst ist kostenlos und hat kein Antwortlimit. Für Unternehmen gibt es aber einen Haken: Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO bekommst du nur mit einer Google-Workspace-Lizenz. Business Starter kostet bei monatlicher Zahlung 8,10 € pro Nutzer und Monat, die KI-Erstellung mit Gemini gibt es laut Google erst ab Business Standard für 16,20 € pro Nutzer und Monat.
3. Microsoft Forms
Microsoft Forms ist mit einem Microsoft-Konto kostenlos und in den Business- und Education-Tarifen von Microsoft 365 schon enthalten. Die Antworten öffnest du direkt in Excel, Formulare teilst du einfach in Teams.
Für wen eignet sich Microsoft Forms?
Für alle, die ohnehin mit Microsoft 365 arbeiten – im Büro, in der Schule oder an der Uni – und kurze Befragungen ohne Zusatzkosten durchführen wollen. Im kostenlosen Konto sind bis zu 200 Antworten pro Formular drin, also doppelt so viele wie im Free-Tarif von easyfeedback. Für komplexe Umfragen reichen die einfachen Verzweigungen aber oft nicht. Weitere Optionen findest du bei den Microsoft-Forms-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto ist Forms gratis – dann sammelst du bis zu 200 Antworten pro Formular. Mit einem privaten Microsoft-365-Abo sind es bis zu 1.000 Antworten. In den Business- und Education-Tarifen von Microsoft 365 ist Forms bereits enthalten, ein eigenes Forms-Abo gibt es nicht.
4. LimeSurvey
LimeSurvey ist ein Umfrage-Tool der LimeSurvey GmbH aus Hamburg mit Verzweigungen, Quoten und vielen Fragetypen. Wie bei easyfeedback können deine Daten in Deutschland liegen – in der Cloud mit wählbarem Serverstandort oder gleich auf deinem eigenen Server.
Für wen eignet sich LimeSurvey?
Für Forschende und Organisationen mit eigener IT, die komplexe Umfragen umsetzen wollen. Die Community Edition läuft kostenlos auf deinem eigenen Server, in der Cloud kostet Basic 34 € pro Monat mit 1.000 Antworten. Rechne aber mit Einarbeitung, vieles geht nicht mit einem Klick. Einfachere Tools zeigen dir die LimeSurvey-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Die Community Edition ist kostenlos, wenn du LimeSurvey selbst auf deinem Server betreibst – Kosten für Server und Wartung kommen dann dazu. In der Cloud kannst du nur einen Tarif monatlich zahlen: Basic für 34 € pro Monat mit 1.000 Antworten pro Monat. Alle größeren Tarife gibt es nur mit jährlicher Abrechnung. Die Cloud-Version kannst du vorher kostenlos testen. Rabatte gibt es für:
- Lehrkräfte: 30 %
- Schülerinnen und Schüler: 50 %
- Gemeinnützige Organisationen: 30 %
5. SurveyMonkey
SurveyMonkey ist eines der bekanntesten Umfrage-Tools weltweit, mit großer Vorlagen-Bibliothek und vielen Fragetypen. Mit der Funktion „Mit KI erstellen“ lässt du dir schon im kostenlosen Tarif einen Entwurf erstellen.
Für wen eignet sich SurveyMonkey?
Für Teams mit Budget, die viele unterschiedliche Umfragen durchführen: Standard kostet 39 € pro Monat bei monatlicher Zahlung, mit 1.000 Antworten pro Monat, Verzweigungslogik und Datenexport. Als kostenlose Alternative zu easyfeedback taugt SurveyMonkey kaum: Gratis sind nur 10 Fragen und 40 Antworten pro Umfrage drin und die Daten liegen standardmäßig überwiegend in den USA. Günstigere Optionen findest du bei den SurveyMonkey-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Der Basic-Tarif ist kostenlos, aber stark eingeschränkt: maximal 10 Fragen und 40 Antworten pro Umfrage. Monatlich zahlen kannst du nur einen Tarif: Standard für 39 € pro Monat mit 1.000 Antworten pro Monat, Verzweigungslogik und Datenexport. Alle größeren Tarife gibt es nur mit jährlicher Abrechnung.
Fazit: Was ist die beste easyfeedback-Alternative?
In vielen Situationen ist die beste easyfeedback-Alternative empirio.ai: Die KI erstellt deine Umfrage, gratis stellst du unbegrenzt viele Fragen, Logik-Sprünge und Export bekommst du schon ab 19 € pro Monat und deine Daten bleiben in der EU. Je nach Situation passen auch diese Tools:
- Kostenlos ohne Antwortlimit: Google Forms – im Unternehmen aber nur mit Workspace-AVV
- Du arbeitest mit Microsoft 365: Microsoft Forms
- Komplexe Studien auf dem eigenen Server: LimeSurvey
- Viele Umfragen im Team, mit Budget: SurveyMonkey
Und wenn dir noch die passenden Fragen für deine Umfrage fehlen: In unseren Fragebogen-Vorlagen findest du fertige Muster zum Download.
Häufige Fragen zu easyfeedback-Alternativen
Was ist die beste easyfeedback-Alternative?
In vielen Situationen ist die beste easyfeedback-Alternative empirio.ai: Die KI erstellt deine Umfrage, gratis stellst du unbegrenzt viele Fragen, Logik-Sprünge und Export gibt es schon ab 19 € pro Monat und deine Daten bleiben in der EU. Wer kostenlos und ohne Antwortlimit befragen will, kann auch Google Forms nutzen.
Ist easyfeedback kostenlos?
Ja, easyfeedback hat einen dauerhaft kostenlosen Free-Tarif. Darin erstellst du unbegrenzt viele Umfragen, jede aber mit höchstens 10 Fragen und 100 Teilnehmenden. Exportieren kannst du nur als CSV, Verzweigungen sind nur einfach möglich. Brauchst du mehr, gibt es kostenlose Alternativen: Bei empirio.ai stellst du gratis unbegrenzt viele Fragen und befragst bis zu 50 Teilnehmende pro Monat, Google Forms hat kein Antwortlimit und Microsoft Forms ist mit einem Microsoft-Konto bis 200 Antworten pro Formular gratis.
Ist easyfeedback anonym?
Laut easyfeedback ist jede Umfrage grundsätzlich anonym. IP-Adressen werden nicht gespeichert – sperrst du Mehrfachteilnahmen, legt das Tool nur einen nicht umkehrbaren Hash ab. Anonym bleibt deine Umfrage aber nur, wenn du keine persönlichen Daten wie Name, E-Mail-Adresse oder Abteilung abfragst und keine personalisierten Einladungen verschickst. In sehr kleinen Gruppen lassen sich Antworten außerdem oft zuordnen.
Was kostet easyfeedback?
Der Free-Tarif ist kostenlos. Monatlich zahlen kannst du nur den Starter-Tarif: 39 € pro Monat zzgl. MwSt. – mit 500 Teilnehmenden pro Umfrage, unbegrenzt vielen Fragen, Export nach Excel, PDF und SPSS und komplexer Verzweigungslogik. Business und Professional gibt es nur mit jährlicher Abrechnung, Enterprise auf Anfrage. Für einzelne Projekte bietet easyfeedback außerdem eine Single-Lizenz mit einmaliger Zahlung an.
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