Die besten Jotform-Alternativen 2026: 5 Tools im Vergleich

1. empirio.ai

empirio.ai ist ein Umfrage-Tool aus Deutschland – also kein Formular-Baukasten wie Jotform, sondern auf Umfragen und Feedback spezialisiert. Genau dafür nutzen viele Jotform: Kundenzufriedenheit, Mitarbeiterbefragung oder Feedback nach einem Event. Du beschreibst in einem Satz, was du herausfinden willst, und die KI erstellt den Fragebogen. Die Antworten wertest du direkt im Tool aus.

Für wen eignet sich empirio.ai?

Für alle, die mit Jotform eigentlich Umfragen erstellen – zum Beispiel eine Kundenbefragung oder eine Mitarbeiterbefragung. Gratis befragst du bis zu 50 Teilnehmende pro Monat, mit unbegrenzt vielen Umfragen und Fragen. Datei-Uploads und unvollständige Antworten sind schon im Gratis-Tarif dabei. Im Lite-Tarif für 19 € pro Monat sind es 100 Teilnehmende inklusive Logik-Sprüngen und Export nach Excel, CSV und SPSS. Für reine Formulare mit Zahlungen sind Tally oder Jotform selbst die bessere Wahl.

Vor- und Nachteile

Preis

Den Einstieg gibt es kostenlos: Du erstellst unbegrenzt viele Umfragen und befragst bis zu 50 Teilnehmende pro Monat. Bei monatlicher Zahlung kosten die bezahlten Tarife:

• Lite: 19 € pro Monat – 100 Teilnehmende, Logik-Sprünge, Export nach CSV, Excel und SPSS
• Plus: 39 € pro Monat – 1.000 Teilnehmende, eigenes Logo und KI-Auswertung
• Pro: 69 € pro Monat – 3.000 Teilnehmende, ohne empirio.ai-Branding

Gut zu wissen: Die Teilnahmen erneuern sich jeden Monat. Du kannst eine Umfrage also auch über zwei oder drei Monate laufen lassen – mit dem Lite-Tarif kommst du so zum Beispiel in drei Monaten auf bis zu 300 Teilnehmende. Alle Funktionen kannst du beim Erstellen schon ausprobieren und upgradest erst, wenn deine Umfrage startklar ist.

2. Tally

Tally ist ein Formular-Baukasten aus Belgien und die naheliegendste Jotform-Alternative, wenn du Formulare erstellst. Gratis bekommst du unbegrenzt viele Formulare und Antworten – solange du dich an die Fair-Use-Regeln hältst. Laut Anbieter wird Tally in der EU entwickelt und gehostet.

Für wen eignet sich Tally?

Für alle, die Jotform vor allem für Formulare nutzen: Kontaktformulare, Anmeldungen, Bewerbungen oder Bestellungen. Logik, Berechnungen, Datei-Uploads, Unterschriften und Zahlungen sind schon gratis dabei – bei Jotform sind im Starter-Tarif nur 10 Zahlungseingänge pro Monat drin. Das Tally-Branding entfernst du mit Pro für 25 € pro Monat, bei Jotform brauchst du dafür Bronze für 39 € pro Monat. Weitere Optionen zeigen dir die Tally-Alternativen.

Vor- und Nachteile

Preis

Tally ist kostenlos – mit unbegrenzt vielen Formularen und Antworten, solange du dich an die Fair-Use-Regeln hältst. Bei monatlicher Zahlung kostet Pro 25 € pro Monat (u. a. ohne Tally-Branding, mit eigener Domain, Teamarbeit und Teilantworten) und Business 79 € pro Monat (u. a. automatische Löschfristen für Antworten und E-Mail-Verifizierung).

3. Google Forms

Mit Google Forms bekommst du den einfachsten kostenlosen Formular-Baukasten: ohne Limit bei Formularen und Antworten und mit einem Google-Konto sofort startklar. Die Antworten landen auf Wunsch direkt in Google Sheets.

Für wen eignet sich Google Forms?

Für einfache Formulare, Anmeldungen und Quiz, bei denen das Design zweitrangig ist. Zahlungen und digitale Unterschriften wie bei Jotform bietet Google Forms nicht. Im Unternehmen solltest du außerdem an den Datenschutz denken: Einen AVV gibt es nur mit einer Google-Workspace-Lizenz. Mehr Funktionen bieten die Google-Forms-Alternativen.

Vor- und Nachteile

Preis

Google Forms selbst ist kostenlos und hat kein Antwortlimit. Für Unternehmen gibt es aber einen Haken: Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO bekommst du nur mit einer Google-Workspace-Lizenz. Business Starter kostet bei monatlicher Zahlung 8,10 € pro Nutzer und Monat, die KI-Erstellung mit Gemini gibt es laut Google erst ab Business Standard für 16,20 € pro Nutzer und Monat.

4. Typeform

Typeform aus Spanien ist der bekannteste Formular-Baukasten mit einer Frage pro Bildschirm. Dadurch wirkt das Ausfüllen wie ein kleines Gespräch. Dazu kommen viele Integrationen, etwa mit HubSpot, Slack oder Google Sheets.

Für wen eignet sich Typeform?

Für Marketing-Teams, die Leads und Anfragen einsammeln und Wert auf ein hochwertiges Design legen. Günstiger als Jotform ist Typeform aber nicht: Gratis sind nur 10 Antworten pro Monat drin und Basic kostet 35 € pro Monat für 100 Antworten. Bei Jotform bekommst du für 39 € pro Monat 1.000 Antworten. Ein EU-Rechenzentrum gibt es bei Typeform erst im Enterprise-Tarif. Weitere Optionen zeigen dir die Typeform-Alternativen.

Vor- und Nachteile

Preis

Gratis kannst du 10 Antworten pro Monat sammeln – über alle Formulare zusammen. Bei monatlicher Zahlung kostet Basic 35 € pro Monat (100 Antworten), Plus 70 € (1.000 Antworten, ohne Typeform-Branding) und Business 120 € pro Monat (10.000 Antworten).

5. Microsoft Forms

Microsoft Forms ist der Formular-Baukasten aus Microsoft 365. Formulare, Quiz und Abstimmungen erstellst du in wenigen Minuten, die Antworten öffnest du direkt in Excel und in Teams teilst du ein Formular direkt im Chat.

Für wen eignet sich Microsoft Forms?

Für Unternehmen, Schulen und Unis, die Microsoft 365 nutzen und Forms schon in der Lizenz haben – interne Abfragen, Anmeldungen oder kurze Feedback-Runden laufen so ohne Zusatzkosten. Bei Geschäftskonten in der EU liegen die Daten in der EU. Zahlungen wie bei Jotform gibt es nicht und mit einem kostenlosen Microsoft-Konto ist nach 200 Antworten pro Formular Schluss. Weitere Optionen findest du bei den Microsoft-Forms-Alternativen.

Vor- und Nachteile

Preis

Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto ist Forms gratis – dann sammelst du bis zu 200 Antworten pro Formular. Mit einem privaten Microsoft-365-Abo sind es bis zu 1.000 Antworten. In den Business- und Education-Tarifen von Microsoft 365 ist Forms bereits enthalten, ein eigenes Forms-Abo gibt es nicht.

Fazit: Was ist die beste Jotform-Alternative?

In vielen Situationen ist die beste Jotform-Alternative empirio.ai: Für Umfragen und Feedback erstellt die KI deinen Fragebogen, du startest kostenlos und bezahlt kommst du mit 19 € pro Monat günstiger weg als mit dem Bronze-Tarif von Jotform. Deine Daten bleiben dabei in der EU. Je nach Situation passen auch diese Tools:

• Reine Formulare mit vielen Gratis-Funktionen: Tally
• Komplett kostenlos und ohne Antwortlimit: Google Forms – im Unternehmen aber nur mit Workspace-AVV
• Design-starke Formulare fürs Marketing: Typeform
• Du arbeitest mit Microsoft 365: Microsoft Forms

Und wenn dir noch die passenden Fragen für deine Umfrage fehlen: In unseren Fragebogen-Vorlagen findest du fertige Muster zum Download.

Häufige Fragen zu Jotform-Alternativen

Was ist die beste Jotform-Alternative?

In vielen Situationen ist die beste Jotform-Alternative empirio.ai: Die KI erstellt deine Umfrage, du startest kostenlos und deine Daten bleiben in der EU. Für reine Formulare wie Anmeldungen oder Bestellungen kannst du dir auch Tally ansehen.

Gibt es eine kostenlose Jotform-Alternative?

Ja. Bei empirio.ai befragst du kostenlos bis zu 50 Teilnehmende pro Monat – mit unbegrenzt vielen Umfragen und Fragen, KI-Erstellung und Datei-Uploads. Für reine Formulare kannst du dir auch Tally ansehen: Dort sind gratis unbegrenzt viele Formulare und Antworten drin (im Rahmen der Fair-Use-Regeln).

Ist Jotform DSGVO-konform?

Kein Tool ist von sich aus DSGVO-konform, es kommt auf die Nutzung an. Jotform bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an und speichert die Daten von Konten, die in der EU erstellt werden, laut Anbieter automatisch in einem Rechenzentrum in Frankfurt. Das Unternehmen selbst sitzt aber in den USA (Jotform Inc., San Francisco). Wenn dir ein Anbieter aus Deutschland wichtig ist, ist empirio.ai eine Alternative: Dort werden die Daten zu 100 % in der EU verarbeitet und gespeichert.

Ist Jotform kostenlos?

Teilweise. Der Starter-Tarif ist kostenlos, aber begrenzt: 5 Formulare, 100 Antworten pro Monat, insgesamt 500 gespeicherte Antworten, 100 MB Speicherplatz und je 10 Zahlungseingänge und signierte Dokumente pro Monat. Außerdem tragen deine Formulare ein Jotform-Wasserzeichen. Eine Testversion der bezahlten Tarife gibt es laut Jotform nicht.

Was kostet Jotform?

Bei monatlicher Zahlung kostet Bronze 39 € pro Monat (25 Formulare, 1.000 Antworten pro Monat, ohne Jotform-Branding), Silber 49 € (50 Formulare, 2.500 Antworten pro Monat) und Gold 129 € pro Monat (100 Formulare, 10.000 Antworten pro Monat). Enterprise gibt es nur auf Anfrage. Gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen bekommen 50 % Rabatt auf Bronze, Silber und Gold.