Die besten Survio-Alternativen 2026: 5 Tools im Vergleich

1. empirio.ai

empirio.ai ist ein modernes Umfrage-Tool aus Deutschland, bei dem die KI deinen Fragebogen erstellt – auch im Gratis-Tarif. Du beschreibst in einem Satz, was du herausfinden willst, und bekommst einen fertigen Entwurf. Alternativ startest du mit einer Vorlage oder importierst einen bestehenden Fragebogen.

Für wen eignet sich empirio.ai?

Für alle, die ihre Ergebnisse nicht nur anschauen, sondern wirklich auswerten wollen: Im Lite-Tarif für 19 € pro Monat bekommst du Logik-Sprünge und den Export nach Excel, CSV und SPSS – Survio nennt für den Rohdaten-Export nur XLS, Google Sheets und CSV. Ab Plus für 39 € pro Monat wertet die KI deine Ergebnisse aus und du nutzt dein eigenes Logo. Gratis befragst du bis zu 50 Teilnehmende pro Monat, Datei-Uploads und unvollständige Antworten sind schon dabei. Die Daten werden zu 100 % in der EU verarbeitet und gespeichert, den AVV schließt du mit einem Klick ab.

Vor- und Nachteile

Preis

Den Einstieg gibt es kostenlos: Du erstellst unbegrenzt viele Umfragen und befragst bis zu 50 Teilnehmende pro Monat. Bei monatlicher Zahlung kosten die bezahlten Tarife:

• Lite: 19 € pro Monat – 100 Teilnehmende, Logik-Sprünge, Export nach CSV, Excel und SPSS
• Plus: 39 € pro Monat – 1.000 Teilnehmende, eigenes Logo und KI-Auswertung
• Pro: 69 € pro Monat – 3.000 Teilnehmende, ohne empirio.ai-Branding

Gut zu wissen: Die Teilnahmen erneuern sich jeden Monat. Du kannst eine Umfrage also auch über zwei oder drei Monate laufen lassen – mit dem Lite-Tarif kommst du so zum Beispiel in drei Monaten auf bis zu 300 Teilnehmende. Alle Funktionen kannst du beim Erstellen schon ausprobieren und upgradest erst, wenn deine Umfrage startklar ist.

2. Google Forms

Google Forms ist die kostenlose Alternative ohne Antwortlimit: unbegrenzt viele Umfragen, Fragen und Antworten. Die Antworten landen auf Wunsch direkt in Google Sheets oder als CSV auf deinem Rechner.

Für wen eignet sich Google Forms?

Für alle, die mehr als 100 Menschen im Monat kostenlos befragen wollen und keine komplexe Umfrage brauchen – etwa im Verein oder im Freundeskreis. Dafür musst du bei Design und Auswertung Abstriche machen und im Unternehmen gibt es einen AVV nur mit Google Workspace. Mehr Optionen bieten die Google-Forms-Alternativen.

Vor- und Nachteile

Preis

Google Forms selbst ist kostenlos und hat kein Antwortlimit. Für Unternehmen gibt es aber einen Haken: Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO bekommst du nur mit einer Google-Workspace-Lizenz. Business Starter kostet bei monatlicher Zahlung 8,10 € pro Nutzer und Monat, die KI-Erstellung mit Gemini gibt es laut Google erst ab Business Standard für 16,20 € pro Nutzer und Monat.

3. Microsoft Forms

Microsoft Forms ist mit einem Microsoft-Konto kostenlos und in vielen Unternehmen, Schulen und Unis ohnehin in Microsoft 365 enthalten. Die Antworten öffnest du direkt in Excel, Formulare teilst du einfach in Teams.

Für wen eignet sich Microsoft Forms?

Für alle, die ohnehin mit Microsoft 365 arbeiten und kurze Umfragen ohne Zusatzkosten durchführen wollen. Im kostenlosen Konto sind bis zu 200 Antworten pro Formular drin und den Export nach Excel gibt es ohne Aufpreis. Für komplexe Umfragen reichen die einfachen Verzweigungen aber oft nicht. Weitere Optionen findest du bei den Microsoft-Forms-Alternativen.

Vor- und Nachteile

Preis

Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto ist Forms gratis – dann sammelst du bis zu 200 Antworten pro Formular. Mit einem privaten Microsoft-365-Abo sind es bis zu 1.000 Antworten. In den Business- und Education-Tarifen von Microsoft 365 ist Forms bereits enthalten, ein eigenes Forms-Abo gibt es nicht.

4. LimeSurvey

LimeSurvey ist ein Umfrage-Tool der LimeSurvey GmbH aus Hamburg, das mit Verzweigungen, Quoten und vielen Fragetypen deutlich mehr kann als Survio – dafür aber auch mehr Einarbeitung verlangt.

Für wen eignet sich LimeSurvey?

Für Forschende und Organisationen mit eigener IT, die komplexe Umfragen umsetzen und volle Kontrolle über ihre Daten wollen: Die Community Edition läuft kostenlos auf deinem eigenen Server. In der Cloud kostet Basic 34 € pro Monat mit 1.000 Antworten pro Monat. Einfachere Tools zeigen dir die LimeSurvey-Alternativen.

Vor- und Nachteile

Preis

Die Community Edition ist kostenlos, wenn du LimeSurvey selbst auf deinem Server betreibst – Kosten für Server und Wartung kommen dann dazu. In der Cloud kannst du nur einen Tarif monatlich zahlen: Basic für 34 € pro Monat mit 1.000 Antworten pro Monat. Alle größeren Tarife gibt es nur mit jährlicher Abrechnung. Die Cloud-Version kannst du vorher kostenlos testen. Rabatte gibt es für:

• Lehrkräfte: 30 %
• Schülerinnen und Schüler: 50 %
• Gemeinnützige Organisationen: 30 %

5. SurveyMonkey

SurveyMonkey ist eines der bekanntesten Umfrage-Tools weltweit, mit großer Vorlagen-Bibliothek und vielen Fragetypen. Mit der Funktion „Mit KI erstellen“ lässt du dir schon im kostenlosen Tarif einen Entwurf erstellen.

Für wen eignet sich SurveyMonkey?

Für Teams mit Budget, die viele unterschiedliche Umfragen durchführen. Als kostenlose Alternative zu Survio taugt SurveyMonkey kaum: Gratis sind nur 10 Fragen und 40 Antworten pro Umfrage drin, Standard kostet 39 € pro Monat. Außerdem liegen die Daten standardmäßig überwiegend in den USA. Günstigere Optionen findest du bei den SurveyMonkey-Alternativen.

Vor- und Nachteile

Preis

Der Basic-Tarif ist kostenlos, aber stark eingeschränkt: maximal 10 Fragen und 40 Antworten pro Umfrage. Monatlich zahlen kannst du nur einen Tarif: Standard für 39 € pro Monat mit 1.000 Antworten pro Monat, Verzweigungslogik und Datenexport. Alle größeren Tarife gibt es nur mit jährlicher Abrechnung.

Fazit: Was ist die beste Survio-Alternative?

In vielen Situationen ist die beste Survio-Alternative empirio.ai: Die KI erstellt deine Umfrage, Logik-Sprünge und Export inklusive SPSS bekommst du ab 19 € pro Monat und deine Daten bleiben in der EU. Je nach Situation passen auch diese Tools:

• Kostenlos ohne Antwortlimit: Google Forms – im Unternehmen aber nur mit Workspace-AVV
• Du arbeitest mit Microsoft 365: Microsoft Forms
• Komplexe Umfragen auf dem eigenen Server: LimeSurvey
• Viele Umfragen im Team, mit Budget: SurveyMonkey

Und wenn dir noch die passenden Fragen für deine Umfrage fehlen: In unseren Fragebogen-Vorlagen findest du fertige Muster zum Download.

Häufige Fragen zu Survio-Alternativen

Was ist die beste Survio-Alternative?

In vielen Situationen ist die beste Survio-Alternative empirio.ai: Die KI erstellt deine Umfrage, Logik-Sprünge und Export nach Excel, CSV und SPSS gibt es ab 19 € pro Monat und deine Daten bleiben in der EU. Wenn du komplett kostenlos und ohne Antwortlimit befragen willst, kannst du dir auch Google Forms ansehen.

Ist Survio wirklich kostenlos?

Ja, Survio hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Umfragen und Fragen. Für dein ganzes Konto sind aber nur 100 Antworten pro Monat drin. Weitere Antworten speichert Survio nur 30 Tage – upgradest du in dieser Zeit nicht, werden sie gelöscht. Export und Verzweigungen fehlen im Gratis-Tarif. Kostenlose Alternativen: Bei empirio.ai befragst du gratis bis zu 50 Teilnehmende pro Monat, mit KI-Erstellung und unbegrenzt vielen Umfragen. Google Forms hat kein Antwortlimit, Microsoft Forms ist mit einem Microsoft-Konto bis 200 Antworten pro Formular gratis.

Wie sicher ist Survio?

Laut Survio werden Umfragen und Antworten in der Microsoft Azure Cloud auf Servern innerhalb der EU gespeichert, einige Daten zusätzlich auf eigenen Servern in Tschechien. Survio ist nach eigenen Angaben seit 2021 nach ISO 27001 zertifiziert und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an. Ob deine Umfrage DSGVO-konform ist, hängt aber auch davon ab, welche Daten du abfragst und wie du deine Teilnehmenden informierst. Wenn du wechseln willst, achte darauf, dass auch dein neues Tool in der EU speichert – wie empirio.ai oder LimeSurvey mit Hosting in Deutschland.

Sind Umfragen bei Survio anonym?

Teilst du deine Umfrage per Link, QR-Code, auf deiner Website oder in sozialen Netzwerken, sind die Antworten laut Survio standardmäßig anonym: Es werden keine Namen, E-Mail-Adressen oder IP-Adressen gespeichert. Anders bei E-Mail-Einladungen (ab Standard) – dann speichert Survio, welche E-Mail-Adresse welche Antwort abgegeben hat. Frag außerdem keine Namen oder andere Angaben ab, über die sich jemand erkennen lässt.

Was kostet Survio?

Der Free-Tarif ist kostenlos, mit 100 Antworten pro Monat. Bei monatlicher Zahlung kostet Mini 16 € pro Monat (1.000 Antworten pro Monat), Standard derzeit 29 € (5.000 Antworten) und PRO Business 70 € pro Monat (3 Nutzer, insgesamt 18.000 Antworten) – jeweils zzgl. MwSt. Das Monatsabo zahlst du per Kreditkarte, es verlängert sich automatisch und lässt sich jederzeit in den Kontoeinstellungen kündigen. Für größere Organisationen gibt es den Custom-Tarif auf Anfrage.