Die besten Qualtrics-Alternativen 2026: 5 Tools im Vergleich
Qualtrics ist eine der großen Plattformen für Umfragen und Experience Management – viele kennen das Tool aus der Uni oder aus großen Unternehmen. Wer selbst eine Umfrage erstellen will, stößt aber schnell an Grenzen: Das kostenlose Konto ist auf 3 aktive Umfragen und 500 Antworten insgesamt begrenzt und die bezahlten Tarife gibt es nur mit jährlicher Abrechnung oder auf Anfrage.
Wir haben uns deshalb die wichtigsten Anbieter angeschaut und hier die besten Qualtrics-Alternativen für dich zusammengefasst: empirio.ai, Google Forms, Microsoft Forms, LimeSurvey und SurveyMonkey. Im Fokus stehen Tools, die einfacher zu bedienen sind, transparente Monatspreise haben oder mehr gratis bieten. Alle Preise und Limits haben wir direkt bei den Anbietern geprüft (Stand: November 2026). Alle Tools im Überblick findest du in unserem Umfrage-Tools-Vergleich.
Warum suchen viele nach Qualtrics-Alternativen?
Qualtrics ist ein mächtiges Werkzeug für große Forschungs- und Feedback-Programme. Für viele, die einfach eine Umfrage erstellen wollen, passt es aus diesen Gründen trotzdem nicht:
- Knappes Gratis-Konto: Im kostenlosen Konto „Qualtrics Surveys“ sind nur 3 aktive Umfragen, 30 Fragen pro Umfrage und 500 Antworten insgesamt drin – auch gelöschte Antworten zählen mit.
- Kein Tarif mit monatlicher Zahlung: Den Online-Tarif Strategic Research rechnet Qualtrics jährlich ab, größere Tarife gibt es nur auf Anfrage. Für eine einzelne Umfrage kurz upgraden und danach wieder kündigen geht so nicht.
- Viele Funktionen erst im bezahlten Tarif: Im Gratis-Konto fehlen unter anderem der Versand per E-Mail, ein eigenes Logo, Übersetzungen der Umfrage und Quoten. Auch der Hinweis „powered by Qualtrics“ am Ende bleibt drin.
- Für große Organisationen gemacht: Qualtrics ist eine Plattform mit sehr vielen Modulen für Kunden-, Mitarbeiter- und Marktforschung. Für eine einzelne Umfrage ist das oft mehr, als du brauchst.
Wenn deine Hochschule oder dein Unternehmen eine Qualtrics-Lizenz hat, spricht wenig gegen das Tool. Wer selbst zahlt oder schnell eine Umfrage erstellen will, ist mit einer Alternative oft besser bedient. Worauf du dabei beim Datenschutz achten solltest, erklären wir dir im Ratgeber zu Datenschutz bei Umfragen.
Vergleichstabelle: Die besten Qualtrics-Alternativen 2026
Hier siehst du alle fünf Qualtrics-Alternativen auf einen Blick. Klick auf den Namen, um direkt zum ausführlichen Abschnitt zu springen.
| Tool | Vorteile | Nachteile | Geeignet für | Bsp.: 100 Antworten |
|---|---|---|---|---|
| empirio.ai | Modernes Design, 100 % EU-Hosting und viele KI-Tools zur Unterstützung | Gratis 50 Teilnehmende pro Monat, Logik-Sprünge und Export ab 19 € pro Monat | Umfragen aller Art – von Mitarbeiterbefragung bis Forschungsprojekt | 19 € pro Monat, Lite-Tarif mit mehr Antworten, Logik-Sprüngen und Export |
| Google Forms | Kostenlos und ohne Antwortlimit, Antworten direkt in Google Sheets | Wenig Gestaltung, keine Mehrsprachigkeit, AVV nur mit Google Workspace | Einfache, kostenlose Umfragen und Formulare | 0 €, Teil von Google Workspace, ohne Antwortlimit, AVV ab 8,10 € pro Nutzer und Monat |
| Microsoft Forms | Kostenlos mit Microsoft-Konto, Antworten direkt in Excel | Gratis max. 200 Antworten pro Formular, nur einfache Verzweigungen | Alle, die viel mit Microsoft 365 arbeiten | 0 €, Teil von Microsoft 365, mit kostenlosem Konto max. 200 Antworten pro Formular |
| LimeSurvey | Selbst hosten möglich, sehr viele Einstellungen | Lange Einarbeitung, nur ein Tarif monatlich zahlbar | Tüftler, Hochschulen und Firmen mit eigener IT | 34 € pro Monat, Cloud-Tarif Basic mit mehr Antworten und Upload-Speicher, selbst gehostet kostenlos |
| SurveyMonkey | Sehr viele Vorlagen und Fragetypen, KI-Erstellung schon gratis | Gratis max. 10 Fragen und 40 Antworten pro Umfrage, Daten meist in den USA | Teams mit Budget, die viele Umfragen durchführen | 39 € pro Monat, Standard-Tarif mit mehr Antworten, Verzweigungslogik und Datenexport |
Hinweis: Was dich 100 Antworten am Ende kosten, hängt davon ab, wie lange deine Umfrage läuft. Die meisten Tools rechnen monatlich ab – läuft deine Umfrage zwei Monate, zahlst du auch zweimal. Manche Anbieter verkaufen auch einmalige Pakete. Alle Preise bei monatlicher Zahlung, Stand: November 2026.
Angaben laut Preis- und Hilfeseiten der Anbieter, Stand: November 2026.
1. empirio.ai
empirio.ai ist ein modernes Umfrage-Tool aus Deutschland, bei dem die KI deinen Fragebogen erstellt – auch im Gratis-Tarif. Du beschreibst in einem Satz, was du herausfinden willst, und bekommst einen fertigen Entwurf. Alternativ startest du mit einer Vorlage oder importierst einen bestehenden Fragebogen.
Für wen eignet sich empirio.ai?
Für alle, die viele Funktionen von Qualtrics brauchen, aber keinen Jahresvertrag abschließen wollen: Logik-Sprünge und der Export nach Excel, CSV und SPSS sind ab 19 € pro Monat dabei, die KI-Auswertung ab 39 € pro Monat. Weil sich die Teilnahmen jeden Monat erneuern, kannst du deine Umfrage auch über mehrere Monate laufen lassen. Die Daten werden zu 100 % in der EU verarbeitet und gespeichert.
Vor- und Nachteile
Preis
Den Einstieg gibt es kostenlos: Du erstellst unbegrenzt viele Umfragen und befragst bis zu 50 Teilnehmende pro Monat. Bei monatlicher Zahlung kosten die bezahlten Tarife:
- Lite: 19 € pro Monat – 100 Teilnehmende, Logik-Sprünge, Export nach CSV, Excel und SPSS
- Plus: 39 € pro Monat – 1.000 Teilnehmende, eigenes Logo und KI-Auswertung
- Pro: 69 € pro Monat – 3.000 Teilnehmende, ohne empirio.ai-Branding
Gut zu wissen: Die Teilnahmen erneuern sich jeden Monat. Du kannst eine Umfrage also auch über zwei oder drei Monate laufen lassen – mit dem Lite-Tarif kommst du so zum Beispiel in drei Monaten auf bis zu 300 Teilnehmende. Alle Funktionen kannst du beim Erstellen schon ausprobieren und upgradest erst, wenn deine Umfrage startklar ist.
2. Google Forms
Mit Google Forms bekommst du die einfachste kostenlose Alternative zu Qualtrics: unbegrenzt viele Umfragen, Fragen und Antworten und mit einem Google-Konto sofort startklar. Die Antworten landen auf Wunsch direkt in Google Sheets.
Für wen eignet sich Google Forms?
Für einfache Umfragen, Anmeldungen und Quiz, bei denen du keine Profi-Funktionen brauchst. An den Funktionsumfang von Qualtrics kommt Google Forms nicht heran: Verzweigungen sind eingeschränkt, mehrsprachige Umfragen fehlen und im Unternehmen gibt es einen AVV nur mit Google Workspace. Mehr Optionen bieten die Google-Forms-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Google Forms selbst ist kostenlos und hat kein Antwortlimit. Für Unternehmen gibt es aber einen Haken: Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO bekommst du nur mit einer Google-Workspace-Lizenz. Business Starter kostet bei monatlicher Zahlung 8,10 € pro Nutzer und Monat, die KI-Erstellung mit Gemini gibt es laut Google erst ab Business Standard für 16,20 € pro Nutzer und Monat.
3. Microsoft Forms
Microsoft Forms ist mit einem Microsoft-Konto kostenlos und in den Business- und Education-Tarifen von Microsoft 365 schon enthalten. Die Antworten öffnest du direkt in Excel, Formulare teilst du einfach in Teams.
Für wen eignet sich Microsoft Forms?
Für alle, die ohnehin mit Microsoft 365 arbeiten – im Büro, in der Schule oder an der Uni – und kurze Befragungen ohne Zusatzkosten durchführen wollen. Im kostenlosen Konto sind bis zu 200 Antworten pro Formular drin. Für komplexe Studien, wie du sie vielleicht aus Qualtrics kennst, reichen die einfachen Verzweigungen aber oft nicht. Weitere Optionen findest du bei den Microsoft-Forms-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto ist Forms gratis – dann sammelst du bis zu 200 Antworten pro Formular. Mit einem privaten Microsoft-365-Abo sind es bis zu 1.000 Antworten. In den Business- und Education-Tarifen von Microsoft 365 ist Forms bereits enthalten, ein eigenes Forms-Abo gibt es nicht.
4. LimeSurvey
LimeSurvey ist ein Umfrage-Tool der LimeSurvey GmbH aus Hamburg und kommt Qualtrics beim Funktionsumfang am nächsten: Verzweigungen, Quoten und viele Fragetypen. Laut Anbieter vertrauen mehr als 250 Universitäten und Forschungseinrichtungen auf LimeSurvey.
Für wen eignet sich LimeSurvey?
Für Forschende und Organisationen mit eigener IT, die komplexe Umfragen ohne Enterprise-Vertrag umsetzen wollen. Die Community Edition läuft kostenlos auf deinem eigenen Server, in der Cloud kostet Basic 34 € pro Monat mit 1.000 Antworten – mit Serverstandort zum Beispiel in Deutschland. Rechne aber mit Einarbeitung, vieles geht nicht mit einem Klick. Einfachere Tools zeigen dir die LimeSurvey-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Die Community Edition ist kostenlos, wenn du LimeSurvey selbst auf deinem Server betreibst – Kosten für Server und Wartung kommen dann dazu. In der Cloud kannst du nur einen Tarif monatlich zahlen: Basic für 34 € pro Monat mit 1.000 Antworten pro Monat. Alle größeren Tarife gibt es nur mit jährlicher Abrechnung. Die Cloud-Version kannst du vorher kostenlos testen. Rabatte gibt es für:
- Lehrkräfte: 30 %
- Schülerinnen und Schüler: 50 %
- Gemeinnützige Organisationen: 30 %
5. SurveyMonkey
SurveyMonkey ist neben Qualtrics eines der bekanntesten Umfrage-Tools weltweit, mit großer Vorlagen-Bibliothek und vielen Fragetypen. Mit der Funktion „Mit KI erstellen“ lässt du dir schon im kostenlosen Tarif einen Entwurf erstellen.
Für wen eignet sich SurveyMonkey?
Für Teams mit Budget, die viele unterschiedliche Umfragen durchführen und einen klaren Preis statt eines Angebots auf Anfrage wollen: Standard kostet 39 € pro Monat bei monatlicher Zahlung. Gratis sind allerdings nur 10 Fragen und 40 Antworten pro Umfrage drin und die Daten liegen standardmäßig überwiegend in den USA. Günstigere Optionen findest du bei den SurveyMonkey-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Der Basic-Tarif ist kostenlos, aber stark eingeschränkt: maximal 10 Fragen und 40 Antworten pro Umfrage. Monatlich zahlen kannst du nur einen Tarif: Standard für 39 € pro Monat mit 1.000 Antworten pro Monat, Verzweigungslogik und Datenexport. Alle größeren Tarife gibt es nur mit jährlicher Abrechnung.
Fazit: Was ist die beste Qualtrics-Alternative?
In vielen Situationen ist die beste Qualtrics-Alternative empirio.ai: Die KI erstellt deine Umfrage, Logik-Sprünge und Export bekommst du schon ab 19 € pro Monat statt mit Jahresvertrag und deine Daten bleiben in der EU. Je nach Situation passen auch diese Tools:
- Kostenlos ohne Antwortlimit: Google Forms – im Unternehmen aber nur mit Workspace-AVV
- Du arbeitest mit Microsoft 365: Microsoft Forms
- Komplexe Studien auf dem eigenen Server: LimeSurvey
- Viele Umfragen im Team, mit Budget: SurveyMonkey
Und wenn dir noch die passenden Fragen für deine Umfrage fehlen: In unseren Fragebogen-Vorlagen findest du fertige Muster zum Download.
Häufige Fragen zu Qualtrics-Alternativen
Was ist die beste Qualtrics-Alternative?
In vielen Situationen ist die beste Qualtrics-Alternative empirio.ai: Die KI erstellt deine Umfrage, Logik-Sprünge und Export gibt es schon ab 19 € pro Monat und deine Daten bleiben in der EU. Für sehr komplexe Studien auf dem eigenen Server kannst du dir auch LimeSurvey ansehen.
Gibt es eine kostenlose Qualtrics-Alternative?
Ja. Bei empirio.ai befragst du kostenlos bis zu 50 Teilnehmende pro Monat – mit unbegrenzt vielen Umfragen und Fragen. Google Forms ist kostenlos und ohne Antwortlimit, Microsoft Forms ist mit einem Microsoft-Konto gratis (bis 200 Antworten pro Formular). Die Community Edition von LimeSurvey kostet nichts, wenn du sie selbst hostest.
Welche Qualtrics-Alternative ist DSGVO-konform?
Kein Tool ist von sich aus DSGVO-konform, es kommt auf die Nutzung an. Gute Voraussetzungen bieten Anbieter, die deine Daten in der EU speichern, etwa empirio.ai oder LimeSurvey mit Hosting in Deutschland oder auf dem eigenen Server. Bei SurveyMonkey liegen die Daten standardmäßig überwiegend in den USA, bei Google Forms gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nur mit Google Workspace.
Ist Qualtrics kostenlos?
Teilweise. Mit dem kostenlosen Konto „Qualtrics Surveys“ erstellst du ohne Kreditkarte Umfragen, aber nur als Einzelnutzer: mit höchstens 3 aktiven Umfragen, 30 Fragen pro Umfrage und insgesamt 500 Antworten. Versand per E-Mail, ein eigenes Logo und Übersetzungen gibt es nur in bezahlten Tarifen. Im Studium lohnt sich die Frage, ob deine Hochschule eine Lizenz hat.
Was kostet Qualtrics?
Einen Tarif mit monatlicher Zahlung bietet Qualtrics auf seiner Preisseite nicht an. Den Online-Tarif Strategic Research mit insgesamt 1.000 Antworten für alle Nutzer rechnet Qualtrics jährlich ab. Für größere Tarife mit mehr als 5.000 Antworten gibt es Preise nur auf Anfrage, sie hängen von der Anzahl der Interaktionen ab. Kostenlos ist nur das eingeschränkte Konto „Qualtrics Surveys“.
Online-Umfragen einfach mit KI erstellen
