Die besten Online-Formular-Tools 2026: 6 Tools im Vergleich
Ob Anmeldung zum Vereinsfest, Kontaktformular auf der Website, Bewerbung oder Feedback nach einem Workshop – mit einem Online-Formular sammelst du Angaben sauber an einer Stelle, statt E-Mails und Zettel zusammenzusuchen. Ein Online-Formular erstellen geht mit den meisten Tools in wenigen Minuten. Die Unterschiede zeigen sich erst danach: bei den Gratis-Limits, beim Datenschutz, bei Extras wie Zahlungen oder Unterschriften und bei der Frage, was du am Ende mit den Antworten machst.
Wir haben uns deshalb die wichtigsten Anbieter angeschaut und hier die besten Online-Formular-Tools für dich zusammengefasst: empirio.ai, Tally, Google Forms, Jotform, Microsoft Forms und Typeform. Alle Preise und Limits haben wir direkt bei den Anbietern geprüft (Stand: November 2026). Planst du eher eine Befragung als ein Formular, findest du alle Tools im Überblick in unserem Umfrage-Tools-Vergleich.
Worauf solltest du bei einem Online-Formular-Tool achten?
Ein Kontaktformular stellt andere Anforderungen als eine Anmeldung mit Teilnahmegebühr oder ein Feedbackbogen. Diese Punkte solltest du vor der Auswahl prüfen:
- Gratis-Limits: Schau genau hin, was der kostenlose Tarif begrenzt: die Zahl der Formulare, die Antworten pro Monat oder die gespeicherten Antworten insgesamt. Bei Typeform sind gratis zum Beispiel nur 10 Antworten pro Monat drin, bei Jotform 5 Formulare.
- Datenschutz: Sammelst du Namen, E-Mail-Adressen oder andere personenbezogene Daten, brauchst du in der Regel einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Anbieter. Prüf außerdem, ob die Daten in der EU gespeichert werden. Mehr dazu in unserem Ratgeber zu Datenschutz bei Umfragen.
- Zahlungen und Unterschriften: Für Bestellungen, Anmeldungen mit Gebühr oder Einverständniserklärungen brauchst du Zahlungsfelder oder digitale Unterschriften. Das können nicht alle Tools.
- Logik und Datei-Uploads: Mit Logik-Sprüngen sieht jede Person nur die Felder, die zu ihren Antworten passen. Datei-Uploads brauchst du etwa für Bewerbungen, Belege oder Fotos.
- Auswertung: Willst du die Antworten nur sammeln oder auch auswerten? Für Feedback und Befragungen lohnt sich ein Tool mit Diagrammen, Filtern und Export.
Für reine Datensammlung wie Kontaktanfragen reicht oft ein einfacher Formular-Baukasten. Sobald du Meinungen oder Zufriedenheit abfragst, ist ein Tool mit Auswertung die bessere Wahl. Wie ein guter Feedbackbogen aussieht, zeigt dir unsere Vorlage für den Feedbackbogen.
Vergleichstabelle: Die besten Online-Formular-Tools 2026
Hier siehst du alle sechs Online-Formular-Tools auf einen Blick. Klick auf den Namen, um direkt zum ausführlichen Abschnitt zu springen.
| Tool | Vorteile | Nachteile | Geeignet für | Bsp.: 50 Antworten |
|---|---|---|---|---|
| empirio.ai | Modernes Design, 100 % EU-Hosting und viele KI-Tools zur Unterstützung | Gratis 50 Teilnehmende pro Monat, Logik-Sprünge und Export ab 19 € pro Monat | Umfragen aller Art – von Mitarbeiterbefragung bis Forschungsprojekt | 0 €, Gratis-Tarif mit bis zu 50 Teilnehmenden pro Monat und KI-Erstellung |
| Tally | Gratis unbegrenzt viele Formulare und Antworten (Fair Use), Hosting in der EU | Tally-Branding erst ab 25 € pro Monat entfernbar, Teilantworten und Teamarbeit erst ab Pro | Formulare mit vielen Gratis-Funktionen | 0 €, Gratis-Tarif ohne Antwortlimit (Fair Use) |
| Google Forms | Kostenlos und ohne Antwortlimit, Antworten direkt in Google Sheets | Wenig Gestaltung, keine Mehrsprachigkeit, AVV nur mit Google Workspace | Einfache, kostenlose Umfragen und Formulare | 0 €, Teil von Google Workspace, ohne Antwortlimit, AVV ab 8,10 € pro Nutzer und Monat |
| Jotform | Sehr viele Vorlagen, Zahlungen und Unterschriften schon gratis | Gratis nur 5 Formulare und 100 Antworten pro Monat, Jotform-Branding im Gratis-Tarif | Viele Formulare mit Zahlungen und Unterschriften | 0 €, Starter-Tarif mit 100 Antworten pro Monat, mit Jotform-Branding |
| Microsoft Forms | Kostenlos mit Microsoft-Konto, Antworten direkt in Excel | Gratis max. 200 Antworten pro Formular, nur einfache Verzweigungen | Alle, die viel mit Microsoft 365 arbeiten | 0 €, Teil von Microsoft 365, mit kostenlosem Konto max. 200 Antworten pro Formular |
| Typeform | Modernes Design mit einer Frage pro Seite, viele Integrationen | Vergleichsweise teuer, gratis nur 10 Antworten pro Monat | Design-starke Formulare, Leads und Anfragen | 35 € pro Monat, Basic-Tarif mit 100 Antworten, gratis nur 10 Antworten pro Monat |
Hinweis: Bis 50 Antworten kannst du fast alle Tools in dieser Tabelle kostenlos nutzen. Nur bei Typeform sind gratis lediglich 10 Antworten pro Monat drin, für 50 Antworten brauchst du dort schon den Basic-Tarif für 35 € pro Monat. Brauchst du mehr Antworten, kommt es darauf an, wie lange dein Formular läuft: Die bezahlten Tarife werden meist monatlich abgerechnet. Alle Preise bei monatlicher Zahlung, Stand: November 2026.
Angaben laut Preis- und Hilfeseiten der Anbieter, Stand: November 2026.
1. empirio.ai
empirio.ai ist ein Online-Umfrage-Tool aus Deutschland. Damit erstellst du nicht nur Umfragen, sondern auch Online-Formulare wie Anmeldungen, Feedbackbögen oder Bewerbungen – mit über 35 Fragetypen und Datei-Uploads. Du beschreibst in einem Satz, was du brauchst, und die KI erstellt einen ersten Entwurf, den du per Drag-and-Drop anpasst.
Für wen eignet sich empirio.ai?
Für alle, die mit ihrem Formular Feedback, Meinungen oder Anmeldungen einsammeln und die Antworten danach auswerten wollen. Gratis sammelst du Antworten von bis zu 50 Teilnehmenden pro Monat, mit unbegrenzt vielen Formularen und Fragen. Datei-Uploads und unvollständige Antworten sind schon im Gratis-Tarif dabei, genau wie der AVV. Im Lite-Tarif für 19 € pro Monat bekommst du 100 Teilnehmende, Logik-Sprünge und den Export nach Excel und CSV. Zahlungen kannst du mit empirio.ai nicht einsammeln, dafür sind Tally oder Jotform die bessere Wahl.
Vor- und Nachteile
Preis
Den Einstieg gibt es kostenlos: Du erstellst unbegrenzt viele Umfragen und befragst bis zu 50 Teilnehmende pro Monat. Bei monatlicher Zahlung kosten die bezahlten Tarife:
- Lite: 19 € pro Monat – 100 Teilnehmende, Logik-Sprünge, Export nach CSV, Excel und SPSS
- Plus: 39 € pro Monat – 1.000 Teilnehmende, eigenes Logo und KI-Auswertung
- Pro: 69 € pro Monat – 3.000 Teilnehmende, ohne empirio.ai-Branding
Gut zu wissen: Die Teilnahmen erneuern sich jeden Monat. Du kannst eine Umfrage also auch über zwei oder drei Monate laufen lassen – mit dem Lite-Tarif kommst du so zum Beispiel in drei Monaten auf bis zu 300 Teilnehmende. Alle Funktionen kannst du beim Erstellen schon ausprobieren und upgradest erst, wenn deine Umfrage startklar ist.
2. Tally
Tally ist ein Formular-Baukasten aus Belgien, der vor allem mit seinem Gratis-Tarif überzeugt: unbegrenzt viele Formulare und Antworten, solange du dich an die Fair-Use-Regeln hältst. Laut Anbieter wird Tally in der EU entwickelt und gehostet.
Für wen eignet sich Tally?
Für Kontaktformulare, Anmeldungen, Bewerbungen oder Bestellungen. Logik, Berechnungen, Datei-Uploads, Unterschriften und Zahlungen sind schon gratis dabei. Das Tally-Branding entfernst du erst mit Pro für 25 € pro Monat, auch Teilantworten und Teamarbeit gibt es erst ab Pro. Weitere Optionen zeigen dir die Tally-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Tally ist kostenlos – mit unbegrenzt vielen Formularen und Antworten, solange du dich an die Fair-Use-Regeln hältst. Bei monatlicher Zahlung kostet Pro 25 € pro Monat (u. a. ohne Tally-Branding, mit eigener Domain, Teamarbeit und Teilantworten) und Business 79 € pro Monat (u. a. automatische Löschfristen für Antworten und E-Mail-Verifizierung).
3. Google Forms
Mit Google Forms erstellst du kostenlos und ohne Limit bei Formularen und Antworten ein Online-Formular. Mit einem Google-Konto bist du sofort startklar, die Antworten landen auf Wunsch direkt in Google Sheets.
Für wen eignet sich Google Forms?
Für einfache Formulare, Anmeldungen und Quiz, bei denen das Design zweitrangig ist. Zahlungen und digitale Unterschriften bietet Google Forms nicht. Im Unternehmen solltest du außerdem an den Datenschutz denken: Einen AVV gibt es nur mit einer Google-Workspace-Lizenz. Mehr Funktionen bieten die Google-Forms-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Google Forms selbst ist kostenlos und hat kein Antwortlimit. Für Unternehmen gibt es aber einen Haken: Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO bekommst du nur mit einer Google-Workspace-Lizenz. Business Starter kostet bei monatlicher Zahlung 8,10 € pro Nutzer und Monat, die KI-Erstellung mit Gemini gibt es laut Google erst ab Business Standard für 16,20 € pro Nutzer und Monat.
4. Jotform
Jotform ist einer der bekanntesten Formular-Baukästen und bietet eine riesige Auswahl an Vorlagen – vom Anmeldeformular bis zum Bestellformular mit Zahlung. Konten, die in der EU erstellt werden, speichert Jotform laut Anbieter automatisch in einem EU-Rechenzentrum.
Für wen eignet sich Jotform?
Für Vereine, Schulen und Unternehmen, die viele verschiedene Formulare mit Zahlungen, Unterschriften oder Datei-Uploads brauchen und gern mit Vorlagen starten. Gratis kommst du aber nicht weit: 5 Formulare, 100 Antworten pro Monat und insgesamt 500 gespeicherte Antworten. Gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen bekommen 50 % Rabatt auf die bezahlten Tarife. Mehr dazu bei den Jotform-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Der Starter-Tarif ist kostenlos – mit 5 Formularen, 100 Antworten pro Monat und insgesamt 500 gespeicherten Antworten. Bei monatlicher Zahlung kostet Bronze 39 € pro Monat (25 Formulare, 1.000 Antworten pro Monat, ohne Jotform-Branding), Silber 49 € und Gold 129 € pro Monat. Gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen bekommen 50 % Rabatt auf Bronze, Silber und Gold.
5. Microsoft Forms
Microsoft Forms ist der Formular-Baukasten aus Microsoft 365. Formulare, Quiz und Abstimmungen erstellst du in wenigen Minuten, die Antworten öffnest du direkt in Excel und in Teams teilst du ein Formular direkt im Chat.
Für wen eignet sich Microsoft Forms?
Für Unternehmen, Schulen und Unis, die Microsoft 365 nutzen und Forms schon in der Lizenz haben – etwa für interne Abfragen, Anmeldungen oder kurze Feedback-Runden. Bei Geschäftskonten in der EU liegen die Daten in der EU. Zahlungen gibt es nicht und mit einem kostenlosen Microsoft-Konto ist nach 200 Antworten pro Formular Schluss. Weitere Optionen findest du bei den Microsoft-Forms-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto ist Forms gratis – dann sammelst du bis zu 200 Antworten pro Formular. Mit einem privaten Microsoft-365-Abo sind es bis zu 1.000 Antworten. In den Business- und Education-Tarifen von Microsoft 365 ist Forms bereits enthalten, ein eigenes Forms-Abo gibt es nicht.
6. Typeform
Typeform aus Spanien ist der bekannteste Formular-Baukasten mit einer Frage pro Bildschirm. Dadurch wirkt das Ausfüllen wie ein kleines Gespräch. Dazu kommen viele Integrationen, etwa mit HubSpot, Slack oder Google Sheets.
Für wen eignet sich Typeform?
Für Marketing-Teams, die Leads und Anfragen einsammeln und Wert auf ein hochwertiges Design legen. Günstig ist Typeform aber nicht: Gratis sind nur 10 Antworten pro Monat drin, Basic kostet 35 € pro Monat für 100 Antworten und das Typeform-Branding entfernst du erst ab Plus für 70 € pro Monat. Ein EU-Rechenzentrum gibt es erst im Enterprise-Tarif. Weitere Optionen zeigen dir die Typeform-Alternativen.
Vor- und Nachteile
Preis
Gratis kannst du 10 Antworten pro Monat sammeln – über alle Formulare zusammen. Bei monatlicher Zahlung kostet Basic 35 € pro Monat (100 Antworten), Plus 70 € (1.000 Antworten, ohne Typeform-Branding) und Business 120 € pro Monat (10.000 Antworten).
Fazit: Welches Online-Formular-Tool passt zu dir?
In vielen Situationen ist das beste Online-Formular-Tool empirio.ai: Die KI erstellt dein Formular, du startest kostenlos mit bis zu 50 Teilnehmenden pro Monat und deine Daten bleiben zu 100 % in der EU – den AVV gibt es schon im Gratis-Tarif. Je nach Situation passen auch diese Tools:
- Formulare mit Zahlungen und Unterschriften: Tally
- Komplett kostenlos und ohne Antwortlimit: Google Forms – im Unternehmen aber nur mit Workspace-AVV
- Viele Formulare mit Vorlagen: Jotform
- Du arbeitest mit Microsoft 365: Microsoft Forms
Und wenn dir noch die passenden Fragen für deine Umfrage fehlen: In unseren Fragebogen-Vorlagen findest du fertige Muster zum Download.
Häufige Fragen zu Online-Formular-Tools
Was ist das beste Online-Formular-Tool?
In vielen Situationen ist das beste Online-Formular-Tool empirio.ai: Die KI erstellt dein Formular, du startest kostenlos und deine Daten bleiben in der EU. Brauchst du Zahlungen im Formular, kannst du dir auch Tally ansehen.
Wie kann ich kostenlos ein Online-Formular erstellen?
Mit einem kostenlosen Formular-Tool: Konto anlegen, Felder hinzufügen, Link teilen oder das Formular auf deiner Website einbetten. Bei empirio.ai erstellst du gratis unbegrenzt viele Formulare und sammelst Antworten von bis zu 50 Teilnehmenden pro Monat – auf Wunsch erstellt die KI den ersten Entwurf. Ohne Antwortlimit geht es zum Beispiel mit Google Forms.
Welches Online-Formular-Tool ist DSGVO-konform?
Kein Tool ist von sich aus DSGVO-konform, es kommt auf die Nutzung an. Gute Voraussetzungen bieten Anbieter mit Datenspeicherung in der EU und einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), etwa empirio.ai, wo beides schon im Gratis-Tarif enthalten ist. Bei Google Forms gibt es einen AVV nur mit Google Workspace, bei Typeform ein EU-Rechenzentrum erst im Enterprise-Tarif.
Was ist ein Online-Formular?
Ein Online-Formular ist ein Formular, das du im Browser ausfüllst und abschickst – zum Beispiel ein Kontaktformular, eine Anmeldung oder ein Bestellformular. Die Angaben landen gesammelt beim Ersteller, statt per E-Mail oder auf Papier. Erstellen kannst du Online-Formulare mit Tools wie empirio.ai, Tally oder Google Forms, ganz ohne Programmierkenntnisse.
Wie bekomme ich eine Unterschrift auf ein Online-Formular?
Am einfachsten mit einem Formular-Tool, das ein Unterschriftsfeld anbietet. Bei Tally ist das schon im Gratis-Tarif dabei, bei Jotform ebenfalls – dort aber gratis nur für 10 signierte Dokumente pro Monat. Google Forms und Microsoft Forms haben kein eigenes Unterschriftsfeld.
Online-Umfragen einfach mit KI erstellen
