Die besten Doodle-Alternativen 2026: 3 Tools im Vergleich

1. empirio.ai

empirio.ai ist ein Online-Umfrage-Tool aus Deutschland, mit dem du auch Terminumfragen erstellst – so wie bei Doodle. Du legst fest, an welchen Tagen und in welchen Zeitfenstern ein Termin möglich ist, und die Teilnehmenden markieren per Link alle Zeiten, die ihnen passen. Auf Wunsch fragst du in derselben Umfrage gleich weitere Dinge ab, etwa Essenswünsche oder die Anreise.

Für wen eignet sich empirio.ai?

Für alle, denen eine Gruppenumfrage im Gratis-Tarif von Doodle nicht reicht: Bei empirio.ai erstellst du kostenlos unbegrenzt viele Terminumfragen und erreichst bis zu 50 Teilnehmende pro Monat. Bezahlte Tarife kannst du monatlich zahlen, ab 19 € pro Monat. Die Daten werden zu 100 % in der EU verarbeitet und gespeichert und den AVV schließt du mit einem Klick ab.

Vor- und Nachteile

Preis

Terminumfragen kosten bei empirio.ai nichts extra – sie sind in allen Tarifen enthalten, auch im Gratis-Tarif. Kostenlos erstellst du unbegrenzt viele Terminumfragen und Umfragen und erreichst bis zu 50 Teilnehmende pro Monat. Bei monatlicher Zahlung kosten die bezahlten Tarife:

• Lite: 19 € pro Monat – 100 Teilnehmende, Logik-Sprünge, Export nach CSV, Excel und SPSS
• Plus: 39 € pro Monat – 1.000 Teilnehmende, eigenes Logo und KI-Auswertung
• Pro: 69 € pro Monat – 3.000 Teilnehmende, ohne empirio.ai-Branding

Gut zu wissen: Die Teilnahmen erneuern sich jeden Monat. Für die Terminabstimmung im Team, im Verein oder in der Schulklasse reicht der Gratis-Tarif deshalb oft schon aus.

2. Nuudel

Nuudel ist ein kostenloses Abstimmungs-Tool des Vereins Digitalcourage. Du erstellst eine Terminumfrage oder eine einfache Abstimmung mit eigenen Antwortmöglichkeiten – ohne Anmeldung und ohne Tracking. Laut Digitalcourage werden keine IP-Adressen gespeichert.

Für wen eignet sich Nuudel?

Für alle, die einfach nur einen gemeinsamen Termin finden wollen und dabei Wert auf Datenschutz legen – etwa im Verein, in der Schule oder unter Nachbarn. Nuudel funktioniert ähnlich wie Doodle: Du schlägst Termine vor und die Teilnehmenden kreuzen an, was passt. Optisch ist Nuudel allerdings etwas in die Jahre gekommen und für Umfragen mit mehreren Fragen ist es nicht gemacht.

Vor- und Nachteile

Preis

Nuudel ist kostenlos – bezahlte Tarife gibt es nicht. Betrieben wird es vom Verein Digitalcourage, der sich über Spenden freut.

3. WhatsApp

Mit WhatsApp hast du das wohl schnellste kostenlose Abstimmungs-Tool schon auf dem Handy. Über das Büroklammer- bzw. Plus-Symbol im Chat erstellst du eine Umfrage mit einer Frage und bis zu 12 Antwortoptionen. Auf Wunsch dürfen die Teilnehmenden mehrere Antworten wählen, die Ergebnisse siehst du sofort im Chat.

Für wen eignet sich WhatsApp?

Für die schnelle Terminfrage im Freundeskreis, in der Familie oder im Verein: Du trägst die möglichen Termine als Antwortoptionen ein und mit Mehrfachauswahl kreuzt jeder alle passenden Tage an. Mehr als 12 Terminvorschläge gehen nicht, mitmachen kann nur, wer im Chat ist, und jeder sieht, wer wofür gestimmt hat. Wie es geht, zeigen wir dir im Ratgeber WhatsApp-Umfrage erstellen.

Vor- und Nachteile

Preis

WhatsApp ist kostenlos – die Umfrage-Funktion auch. Du brauchst nur die App und die Personen, die du fragen willst, müssen im selben Chat sein.

Fazit: Was ist die beste Doodle-Alternative?

In vielen Situationen ist die beste Doodle-Alternative empirio.ai: Terminumfrage, Abstimmung und Umfrage in einem Tool, gratis unbegrenzt viele Terminumfragen für bis zu 50 Teilnehmende pro Monat und deine Daten bleiben zu 100 % in der EU. Je nach Situation passen auch diese Tools:

• Komplett kostenlos und ohne Anmeldung: Nuudel
• Schnelle Terminfrage im Gruppenchat: WhatsApp
• Viele Terminumfragen mit Fristen und Erinnerungen: Doodle selbst – mit Pro für 15 € pro Monat

Und wenn dir noch die passenden Fragen für deine Umfrage fehlen: In unseren Fragebogen-Vorlagen findest du fertige Muster zum Download.

Häufige Fragen zu Doodle-Alternativen

Was ist die beste Doodle-Alternative?

In vielen Situationen ist die beste Doodle-Alternative empirio.ai: Du erstellst gratis unbegrenzt viele Terminumfragen für bis zu 50 Teilnehmende pro Monat und deine Daten bleiben in der EU. Suchst du ein schlichtes Tool ganz ohne Anmeldung, kannst du dir auch Nuudel ansehen.

Ist Doodle noch kostenlos?

Ja, aber nur eingeschränkt. Im Free-Tarif erstellst du eine Gruppenumfrage mit maximal 20 Zeitfenstern, dazu eine Buchungsseite, ein Einzelgespräch und ein Anmeldeformular. Du und alle Teilnehmenden sehen dabei Werbung. Für unbegrenzt viele Umfragen ohne Werbung brauchst du Doodle Pro. Die Teilnehmenden machen bei Doodle immer kostenlos und ohne Konto mit.

Welche kostenlosen Alternativen gibt es zu Doodle?

Bei empirio.ai sind Terminumfragen schon im Gratis-Tarif enthalten, mit bis zu 50 Teilnehmenden pro Monat. Nuudel ist komplett kostenlos und funktioniert ohne Anmeldung. Für eine schnelle Absprache im Freundeskreis reicht oft auch eine WhatsApp-Umfrage im Gruppenchat.

Was kostet Doodle?

Bei monatlicher Zahlung kostet Doodle Pro 15 € pro Monat und der Team-Tarif 21 € pro Platz und Monat. Pro bringt unbegrenzt viele Gruppenumfragen, keine Werbung sowie Fristen und automatische Erinnerungen. Für größere Unternehmen gibt es Enterprise-Tarife mit individuellen Preisen. Bezahlen muss nur, wer organisiert – die Teilnahme ist immer kostenlos.

Ist Doodle DSGVO-konform?

Kein Tool ist von sich aus DSGVO-konform, es kommt auf die Nutzung an. Doodle kommt aus der Schweiz und speichert die Daten laut eigenen Angaben bei Amazon Web Services in Rechenzentren in Irland und der EU. Prüf vor dem Einsatz im Unternehmen, ob ihr einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) habt. Bei empirio.ai werden die Daten zu 100 % in der EU verarbeitet und den AVV gibt es schon im Gratis-Tarif.